Guide för inkommande data
Från DAU-handboken
Datapublicering via SND
Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
En del av arbetet för DAU:erna är att se till data är i sådant skick och beskrivs på ett sådant sätt att de kan tillgängliggöras och återanvändas av andra. Vilka krav som ställs på arbetet finns i dokumentet Kravbeskrivning. I den här handboken finns mer praktiska beskrivningar för hur kontroll av data och metadata kan gå till.
Kontroller vid datapublicering
I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommen databeskrivning.
På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:
Arbetsflöde
Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha. Överlämnaren är t.ex. en forskare på ett svenskt lärosäte.
Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
För att tolka figuren:
- Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
- Ett beslut betecknas som en diamant.
- Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
- Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
- Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för DORIS för mer information om statusändringar.