Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"

Nuvarande version från 15 november 2023 kl. 10.14

Dela data via SND

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer

SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.

I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

På sidan Uppfylla krav och rekommendationer kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.

Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

Obligatoriska metadata
Dokumentation
Personuppgifter
Granskning av olika typer av data: Datatyper

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes

För att tolka figuren:

Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
Ett beslut betecknas som en diamant.
Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för databeskrivningar i DORIS för mer information om statusändringar.

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
-Studier som lämnas över till DAU för publikation på SND:s forskningsdataportal ska hanteras på ett sätt som uppfyller kraven som ställs i [kravbeskrivningsdokumentet](https://bitbucket.org/swedishnationaldataservice/dau-handboken/downloads/SND_kravbeskrivning_v1_2018-05.28.pdf).
+== Dela data via SND ==
+Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
-Att uppfylla kravbeskrivningen är bara en del av en bredare arbetsprocess som måste byggas upp utifrån varenda DAU:s behov.
+=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer ===
+[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.
-SND har tagit fram ett webbverktyg (Mitt SND) som ska användas för att dokumentera och publicera data på forskningsdataportalen. Arbetsflöden från inlämning av data till publikation ser ut såhär:
+I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.
+På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.
+==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog==
-![arbetsflöde malin.png](https://bitbucket.org/repo/LodKrXA/images/2316404769-arbetsfl%C3%B6de%20malin.png)
+I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
+Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]].
-Detta innebär ett flerstegsprocess för att hantera och tillgängliggöra forskningsdata enligt SND:s kravbeskrivning.  Processen kan enkelt delas upp i tre delar:
+På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
-* 1) [Kontroll av inkommande data](Att uppfylla kraven/Kontroll av data)
+* [[Kontroll av metadata]]
-* 2) [Kontroll av metadata](Att uppfylla kraven/Krav på metadata)
+* [[Kontroll av data]]
-* 3) [Kontroll av dokumentation](Att uppfylla kraven/Dokumentation)
-Dessa tre moment möjliggör publikation av metadata och tillgängliggörande av data genom SND:s portal, och beskrivs utförligt i sina motsvarande sidor.
-De tre moment är utgör en stor del av den process om beskrivs mer praktiskt genom de följande usecases:
+På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]:
-* [Usecase: Arkeologiska data](Att%20uppfylla%20kraven/Usecase%20-%20Arkeologiskt%20dataset)
+* [[Obligatoriska metadata]]
-* [Usecase: Hälsodata](Att uppfylla kraven/Usecase - Hälsodata)
+* [[Dokumentation]]
+* [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter]
+* Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]]
+==Arbetsflöde==
+Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.
+[[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]]
+[[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]]
+[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|right|thumb|500px|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
+Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
+'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br>
+För att tolka figuren:
+* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
+* Ett beslut betecknas som en diamant.
+* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
+* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
+* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar.