Åtgärder

Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"

Från DAU-handboken

 
(95 mellanliggande versioner av 9 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
Studier som lämnas över till DAU för publikation via SND:s forskningsdataportal ska hanteras på ett sätt som uppfyller kraven som ställs i [https://bitbucket.org/swedishnationaldataservice/dau-handboken/downloads/SND_kravbeskrivning_v1_2018-05.28.pdf kravbeskrivningsdokumentet].
== Dela data via SND ==


Att uppfylla kravbeskrivningen är bara en del av en mer omfattande arbetsprocess som måste byggas upp utifrån varje DAU:s förutsättningar och behov.
Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.


SND har tagit fram ett webbverktyg (Mitt SND) som ska användas för att dokumentera och publicera data via forskningsdataportalen. Arbetsflöden från inlämning av data till publikation ser ut så här:
=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer ===


[[Fil:Arbetsflöde.png|miniatyr|ingen|''Arbetsflöde Forskare - DAU - Publikation'']]
[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.


Att hantera och tillgängliggöra forskningsdata enligt SND:s kravbeskrivning är alltså en flerstegsprocess. Processen kan enkelt delas upp i tre delar:
I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.


# [[Kontroll av inkommande data|Kontroll av inkommande data]]
På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.
# [[Kontroll av metadata|Kontroll av metadata]]
# [[Att uppfylla kraven/Dokumentation|Kontroll av dokumentation]]


Dessa tre moment möjliggör publikation av metadata och tillgängliggörande av data genom SND:s portal, och beskrivs utförligt på sina respektive sidor.
==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog==


De tre momenten utgör en stor del av den process som beskrivs mer praktiskt genom följande usecases:
I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.


* [[Usecase - Arkeologiska data]]
Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]].
* [[Usecase - Hälsodata]]
 
På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
 
* [[Kontroll av metadata]]
* [[Kontroll av data]]
 
 
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]:
 
* [[Obligatoriska metadata]]
* [[Dokumentation]]
* [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter]
* Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]]
 
==Arbetsflöde==
 
Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.
 
[[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]]
 
 
[[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]]
 
 
[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|right|thumb|500px|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
 
 
Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br>
 
För att tolka figuren:
 
* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
* Ett beslut betecknas som en diamant.
* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar.

Nuvarande version från 15 november 2023 kl. 10.14

Dela data via SND

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer

SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.

I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

På sidan Uppfylla krav och rekommendationer kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.

Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:


På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Arbetsflöden 1.png


Arbetsflöden 2.png


Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv


Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes

För att tolka figuren:

  • Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
  • Ett beslut betecknas som en diamant.
  • Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
  • Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
  • Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för databeskrivningar i DORIS för mer information om statusändringar.