Skillnad mellan versioner av "Dokument och text"
Från DAU-handboken
Lisa I (diskussion | bidrag) m |
|||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
De vanligaste filtyperna som skapas under ett forskningsprojekt är olika typer av dokument och textfiler. Oavsett typ av forskningsprojekt så kommer, om inte annat, en slutrapport i form av ett textdokument | De vanligaste filtyperna som skapas under ett forskningsprojekt är olika typer av dokument och textfiler. Oavsett typ av forskningsprojekt så kommer det, om inte annat, att författas en slutrapport i form av ett textdokument. Textdokument kan skapas på flera olika sätt, men de flesta skapas via olika ordbehandlingsprogram som Microsoft Word eller OpenOffice-baserade program (LibreOffice, Apache OpenOffice, NeoOffice osv.). Förutom via ordbehandlingsprogram kan dokument också skapas som ett resultat av digitalisering. Digitalisering av facktidskrifter i syfte att bevara eller tillgängliggöra samlingar som skapades före den digitala åldern är oftast den största källan till digitala texter, utöver de som skapas med ett ordbehandlingsprogram. | ||
== Viktiga egenskaper == | == Viktiga egenskaper == | ||
Viktiga egenskaper, dvs. de grundläggande | Viktiga egenskaper, dvs. de grundläggande elementen i texter och dokument som ska bevaras och underhållas, beskrivs nedan: | ||
* Ord och ordföljd i dokumentet | * Ord och ordföljd i dokumentet | ||
* Den hierarkiska strukturen i dokumentet (t.ex. olika rubriknivåer) | * Den hierarkiska strukturen i dokumentet (t.ex. olika rubriknivåer) | ||
* Formateringen inom dokumentet (t.ex. fetstil, kursiv stil) | * Formateringen inom dokumentet (t.ex. fetstil, kursiv stil) | ||
* Sidnumreringen av dokumentet. Detta är viktigt om dokumentet är en rapport eller en avhandling, | * Sidnumreringen av dokumentet. Detta är viktigt om dokumentet är en rapport eller en avhandling, publicerad eller ej. Om en användare vill citera och referera till dokumentet så måste sidangivelsen vara korrekt. Det gäller att vara extra observant om dokumentet migreras ett flertal gånger | ||
* | * Infogade material, som bilder och datatabeller. Säkerställ att de bevaras separat | ||
Det finns även egenskaper som inte alltid ses som viktiga att bevara. Däribland | Det finns även egenskaper som inte alltid ses som viktiga att bevara. Däribland teckensnitt och teckenstorlek (förutsatt att det inte påverkar formatering och sidbrytning). Viktiga egenskaper i ett dokument kan dock förändras beroende på dokumentet som ska bevaras. Oavsett så bör man vid genomgång av ett dokument som ska långtidslagras bedöma vilka av ovanstående element som måste bevaras. | ||
== Filformat för långtidsbevaring == | == Filformat för långtidsbevaring == | ||
De filformat som beskrivs nedan är de som rekommenderas för | De filformat som beskrivs nedan är de som rekommenderas för bevarande av dokument och textfiler: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
Versionen från 13 februari 2019 kl. 11.15
De vanligaste filtyperna som skapas under ett forskningsprojekt är olika typer av dokument och textfiler. Oavsett typ av forskningsprojekt så kommer det, om inte annat, att författas en slutrapport i form av ett textdokument. Textdokument kan skapas på flera olika sätt, men de flesta skapas via olika ordbehandlingsprogram som Microsoft Word eller OpenOffice-baserade program (LibreOffice, Apache OpenOffice, NeoOffice osv.). Förutom via ordbehandlingsprogram kan dokument också skapas som ett resultat av digitalisering. Digitalisering av facktidskrifter i syfte att bevara eller tillgängliggöra samlingar som skapades före den digitala åldern är oftast den största källan till digitala texter, utöver de som skapas med ett ordbehandlingsprogram.
Viktiga egenskaper
Viktiga egenskaper, dvs. de grundläggande elementen i texter och dokument som ska bevaras och underhållas, beskrivs nedan:
- Ord och ordföljd i dokumentet
- Den hierarkiska strukturen i dokumentet (t.ex. olika rubriknivåer)
- Formateringen inom dokumentet (t.ex. fetstil, kursiv stil)
- Sidnumreringen av dokumentet. Detta är viktigt om dokumentet är en rapport eller en avhandling, publicerad eller ej. Om en användare vill citera och referera till dokumentet så måste sidangivelsen vara korrekt. Det gäller att vara extra observant om dokumentet migreras ett flertal gånger
- Infogade material, som bilder och datatabeller. Säkerställ att de bevaras separat
Det finns även egenskaper som inte alltid ses som viktiga att bevara. Däribland teckensnitt och teckenstorlek (förutsatt att det inte påverkar formatering och sidbrytning). Viktiga egenskaper i ett dokument kan dock förändras beroende på dokumentet som ska bevaras. Oavsett så bör man vid genomgång av ett dokument som ska långtidslagras bedöma vilka av ovanstående element som måste bevaras.
Filformat för långtidsbevaring
De filformat som beskrivs nedan är de som rekommenderas för bevarande av dokument och textfiler:
| Föredragna format | Accepterade format |
|---|---|
| ASCII (.txt) | MS Word (.doc) |
| MS Word (.docx) | PDF (.pdf) |
| OpenDocument Text (.odt) | Rich Text Format (.rtf) |
| PDF/A (.pdf) | |
| Unicode (.txt) |