Checklista: kontroll av metadata

Grundläggande kontroll av metadata

Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata. Ladda ner checklistan i pdf-format.

Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:

• alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
• inga fält i avsnittet har meningslösa värden
• rätt språk används i rätt fält
• det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.

Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt:

Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller

• tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data
• lämplig ämnesprofil har valts
• rätt huvudman har valts
• alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
• värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
• värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna

Avsnitt: Allmän beskrivning

• Titel finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt)
• en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska

Avsnitt: Ämnesord och nyckelord

• minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
• minst ett nyckelord har angetts

Avsnitt: Geografisk täckning

• täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data

Avsnitt: Data, insamling & åtkomst

• varje dataset har en unik titel för datasetet
• data är uppdelade i lämpligt antal dataset
• informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå

Avsnitt: Publikationer

• det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data

Avsnitt: Dokumentationsfiler

• relevanta dokumentationsfiler är uppladdade