Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av metadata"

Nuvarande version från 30 juni 2023 kl. 08.50

(UPPDATERING PÅGÅR)

Grundläggande kontroll av metadata

Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata. Ladda ner checklistan i pdf-format.

Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:

alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
inga fält i avsnittet har meningslösa värden
rätt språk används i rätt fält
det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.

Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt:

Avsnitt: Filer och åtkomst

tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data
värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå

Avsnitt: Citering och beskrivning

Titel finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt)
alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska

Avsnitt: Administrativ information

rätt huvudman har valts

Avsnitt: Insamling och metod

Avsnitt: Ämnesord och nyckelord

minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
minst ett nyckelord har angetts

Avsnitt: Geografisk täckning

täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data

Avsnitt: Publikationer och relationer

det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
+'''(UPPDATERING PÅGÅR)'''
 == Grundläggande kontroll av metadata ==
@@ Rad 11: / Rad 13: @@
 === Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt: ===
-==== Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller ====
+==== Avsnitt: Filer och åtkomst ====
 * '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data
-* lämplig '''ämnesprofil''' har valts
-* rätt '''huvudman''' har valts
-* alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet '''Skapare/primärforskare'''
 * värdet i fältet '''Data i studien innefattar personuppgifter''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna
 * värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna
+* informationen i fälten '''Licens''' och '''Upphovsrätt''' krockar inte med vald '''tillgänglighetsnivå'''
-==== Avsnitt: Allmän beskrivning ====
+==== Avsnitt: Citering och beskrivning ====
 * '''Titel''' finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt)
+* alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet '''Skapare/primärforskare'''
 * en '''Beskrivning''' finns angiven på både svenska och engelska
+==== Avsnitt: Administrativ information ====
+* rätt '''huvudman''' har valts
+==== Avsnitt: Insamling och metod ====
 ==== Avsnitt: Ämnesord och nyckelord ====
@@ Rad 30: / Rad 36: @@
 * täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data
-==== Avsnitt: Data, insamling & åtkomst ====
+==== Avsnitt: Publikationer och relationer ====
-* varje dataset har en unik '''titel för datasetet'''
-* data är uppdelade i lämpligt antal dataset
-* informationen i fälten '''Licens''' och '''Upphovsrätt''' krockar inte med vald '''tillgänglighetsnivå'''
-==== Avsnitt: Publikationer ====
 * det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data
-==== Avsnitt: Dokumentationsfiler====
-* relevanta dokumentationsfiler är uppladdade