Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av metadata"
Från DAU-handboken
RLatham (diskussion | bidrag) m |
Sara (diskussion | bidrag) |
||
(2 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte) | |||
Rad 1: | Rad 1: | ||
( | '''(UPPDATERING PÅGÅR)''' | ||
== Grundläggande kontroll av metadata == | == Grundläggande kontroll av metadata == | ||
Rad 13: | Rad 13: | ||
=== Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt: === | === Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt: === | ||
==== Avsnitt: | ==== Avsnitt: Filer och åtkomst ==== | ||
* '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data | * '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data | ||
* värdet i fältet '''Data i studien innefattar personuppgifter''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | * värdet i fältet '''Data i studien innefattar personuppgifter''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | ||
* värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | * värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | ||
* informationen i fälten '''Licens''' och '''Upphovsrätt''' krockar inte med vald '''tillgänglighetsnivå''' | |||
==== Avsnitt: | ==== Avsnitt: Citering och beskrivning ==== | ||
* '''Titel''' finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt) | * '''Titel''' finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt) | ||
* alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet '''Skapare/primärforskare''' | |||
* en '''Beskrivning''' finns angiven på både svenska och engelska | * en '''Beskrivning''' finns angiven på både svenska och engelska | ||
==== Avsnitt: Administrativ information ==== | |||
* rätt '''huvudman''' har valts | |||
==== Avsnitt: Insamling och metod ==== | |||
==== Avsnitt: Ämnesord och nyckelord ==== | ==== Avsnitt: Ämnesord och nyckelord ==== | ||
Rad 32: | Rad 36: | ||
* täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data | * täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data | ||
==== Avsnitt: | ==== Avsnitt: Publikationer och relationer ==== | ||
* det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data | * det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data | ||
Nuvarande version från 30 juni 2023 kl. 08.50
(UPPDATERING PÅGÅR)
Grundläggande kontroll av metadata
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata. Ladda ner checklistan i pdf-format.
Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:
- alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
- inga fält i avsnittet har meningslösa värden
- rätt språk används i rätt fält
- det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.
Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt:
Avsnitt: Filer och åtkomst
- tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data
- värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
- värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
- informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå
Avsnitt: Citering och beskrivning
- Titel finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt)
- alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
- en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska
Avsnitt: Administrativ information
- rätt huvudman har valts
Avsnitt: Insamling och metod
Avsnitt: Ämnesord och nyckelord
- minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
- minst ett nyckelord har angetts
Avsnitt: Geografisk täckning
- täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data
Avsnitt: Publikationer och relationer
- det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data