Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av metadata"

Versionen från 4 november 2019 kl. 12.19

Grundläggande kontroll av metadata

Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata. Ladda ner checklistan i pdf-format.

Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:

alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
inga fält i avsnittet har meningslösa värden
rätt språk används i rätt fält
det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.

Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt:

Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller

tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data
lämplig ämnesprofil har valts
rätt huvudman har valts
alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna

Avsnitt: Allmän beskrivning

Titel finns angiven på både svenska och engelska (i den mån det är möjligt)
en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska

Avsnitt: Ämnesord och nyckelord

minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
minst ett nyckelord har angetts

Avsnitt: Geografisk täckning

täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data

Avsnitt: Data, insamling & åtkomst

varje dataset har en unik titel för datasetet
data är uppdelade i lämpligt antal dataset
informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå

Avsnitt: Publikationer

det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data

Avsnitt: Dokumentationsfiler

relevanta dokumentationsfiler är uppladdade

@@ Rad 25: / Rad 25: @@
 ==== Avsnitt: Ämnesord och nyckelord ====
 * minst ett ämnesområde från '''Standard för svensk indelning av forskningsämnen''' har angetts
-* minst ett nyckelord har angetts.
+* minst ett nyckelord har angetts
+==== Avsnitt: Geografisk täckning ====
+* täcker data ett tydligt geografiskt område är detta angivet för att öka sökbarheten för data
 ==== Avsnitt: Data, insamling & åtkomst ====
@@ Rad 31: / Rad 34: @@
 * data är uppdelade i lämpligt antal dataset
 * informationen i fälten '''Licens''' och '''Upphovsrätt''' krockar inte med vald '''tillgänglighetsnivå'''
+==== Avsnitt: Publikationer ====
+* det finns en referens till eventuella publikationer som bygger på data
+==== Avsnitt: Dokumentationsfiler====
+* relevanta dokumentationsfiler är uppladdade