Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av metadata"
Från DAU-handboken
Sara (diskussion | bidrag) |
|||
Rad 12: | Rad 12: | ||
==== Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller ==== | ==== Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller ==== | ||
* '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och data | * '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data | ||
* lämplig '''ämnesprofil''' har valts | * lämplig '''ämnesprofil''' har valts | ||
* rätt '''huvudman''' har valts | * rätt '''huvudman''' har valts | ||
* alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare är inlagda i fältet '''Skapare/primärforskare''' | * alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet '''Skapare/primärforskare''' | ||
* värdet i fältet '''Data i studien innefattar personuppgifter''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | * värdet i fältet '''Data i studien innefattar personuppgifter''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | ||
* värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | * värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna |
Versionen från 4 november 2019 kl. 12.14
Grundläggande kontroll av metadata
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata. Ladda ner checklistan i pdf-format.
Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:
- alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
- inga fält i avsnittet har meningslösa värden
- rätt språk används i rätt fält
- det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.
Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt:
Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller
- tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och innehållet i data
- lämplig ämnesprofil har valts
- rätt huvudman har valts
- alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare (och därmed ingå i citeringen) är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
- värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
- värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
Avsnitt: Allmän beskrivning
- Titel finns angiven på både svenska och engelska
- en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska
Avsnitt: Ämnesord och nyckelord
- minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
Avsnitt: Data, insamling & åtkomst
- varje dataset har en unik titel för datasetet
- data är uppdelade i lämpligt antal dataset
- informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå