Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av metadata"
Från DAU-handboken
| Rad 9: | Rad 9: | ||
* det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält. | * det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält. | ||
=== Genomför dessutom följande specialkontroller för följande | === Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt: === | ||
==== | ==== Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller ==== | ||
* '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och data | * '''tillgänglighetsnivån''' stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och data | ||
* lämplig '''ämnesprofil''' har valts | * lämplig '''ämnesprofil''' har valts | ||
| Rad 19: | Rad 19: | ||
* värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | * värdet i fältet '''Data innefattar annan skyddsvärd information''' stämmer överens med '''tillgänglighetsnivå''' och innehåll i datafilerna | ||
==== | ==== Avsnitt: Allmän beskrivning ==== | ||
* '''Titel''' finns angiven på både svenska och engelska | * '''Titel''' finns angiven på både svenska och engelska | ||
* en '''Beskrivning''' finns angiven på både svenska och engelska | * en '''Beskrivning''' finns angiven på både svenska och engelska | ||
==== | ==== Avsnitt: Ämnesord och nyckelord ==== | ||
* minst ett ämnesområde från '''Standard för svensk indelning av forskningsämnen''' har angetts | * minst ett ämnesområde från '''Standard för svensk indelning av forskningsämnen''' har angetts | ||
==== | ==== Avsnitt: Data, insamling & åtkomst ==== | ||
* varje dataset har en unik '''titel för datasetet''' | * varje dataset har en unik '''titel för datasetet''' | ||
* data är uppdelade i lämpligt antal dataset | * data är uppdelade i lämpligt antal dataset | ||
* informationen i fälten '''Licens''' och '''Upphovsrätt''' krockar inte med vald '''tillgänglighetsnivå''' | * informationen i fälten '''Licens''' och '''Upphovsrätt''' krockar inte med vald '''tillgänglighetsnivå''' | ||
Versionen från 23 oktober 2019 kl. 09.16
Grundläggande kontroll av metadata
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata.
Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:
- alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
- inga fält på fliken har meningslösa värden
- rätt språk används i rätt fält
- det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.
Genomför dessutom följande specialkontroller för följande avsnitt:
Avsnitt: Tillgänglighet, ansvar & roller
- tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och data
- lämplig ämnesprofil har valts
- rätt huvudman har valts
- alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
- värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
- värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
Avsnitt: Allmän beskrivning
- Titel finns angiven på både svenska och engelska
- en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska
Avsnitt: Ämnesord och nyckelord
- minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
Avsnitt: Data, insamling & åtkomst
- varje dataset har en unik titel för datasetet
- data är uppdelade i lämpligt antal dataset
- informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå