Checklista: kontroll av metadata

Grundläggande kontroll av metadata

Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata.

Gå igenom formuläret flik för flik. Kontrollera att:

• alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
• inga fält på fliken har meningslösa värden
• rätt språk används i rätt fält
• det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.

Genomför dessutom följande specialkontroller för följande flikar:

Flik: Tillgänglighet, ansvar & roller

• tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och data
• lämplig ämnesprofil har valts
• rätt huvudman har valts
• alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
• värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
• värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna

Flik: Allmän beskrivning

• Titel finns angiven på både svenska och engelska
• en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska

Flik: Ämnesord och nyckelord

• minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts

Flik: Data, insamling & åtkomst

• varje dataset har en unik titel för datasetet
• data är uppdelade i lämpligt antal dataset
• informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå