Checklista: kontroll av data

+-----------------------------------+-----------------------------------+ | Aktiviteter | Checklista | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 1. **Säkerställ att | - Originaldata ligger på | | originalversionen av data | lärosätets lagringsyta[^6] | | finns sparad på en säker | | | lagringsyta** | - Originaldata ligger avskilt | | | från bearbetade[^7] versioner | | | | | | *Har data kommit till DAU på | | | något annat sätt (t.ex. på en | | | extern hårddisk)?* | | | | | | Se till att data laddas upp till | | | lärosätets lagringsyta. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 2. **Gör viruskontroll** | - Levererade filer innehåller | | | inte virus | | | | | | *Misstänker du att leveransen | | | innehåller virus?* | | | | | | Kontakta din IT-avdelning. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | > **Läs igenom metadata och titta | | | > på eventuell dokumentation | | | > innan du går vidare.** | | | > | | | > Att använda metadata och | | | > dokumentation som referens kan | | | > vara till stor hjälp medan du | | | > fortsätter att granska inkomna | | | > data. | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 3. **Kontrollera att leveransen | - Alla nödvändiga filer finns | | är komplett** | | | | *\ | | *Information om vilka filer som | Misstänker du att det saknas | | ska ingå i leveransen går att | filer?* | | hitta i metadatafälten (t.ex. | | | Beskrivning) eller i | Kontakta forskaren. | | dokumentationen (t.ex. Bifogad | | | artikel).* | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 4. **Kontrollera läsbarheten för | - Filerna går att öppna | | datafiler** | | | | - Ett urval av filerna går | | | att öppna[^8] | | | | | | - Alla olika filformat kan | | | öppnas | | | | | | *Går filerna inte att öppna?* | | | | | | Kontrollera att du använder rätt | | | mjukvara. Har du inte tillgång | | | till mjukvaran kan du be | | | forskaren om icke-licencerade | | | alternativ. Har du rätt mjukvara | | | med filerna går ändå inte att | | | öppna? Kontakta forskaren. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 5. **Kontrollera filformat** | - Filerna är i ett lämpligt | | | format för återanvändning och | | | tillgängliggörande | | | | | | *Är filformaten inte lämpliga för | | | återanvändning och/eller | | | tillgängliggörande?* | | | | | | Konvertera filerna till ett mer | | | lämpligt format. | | | | | | Om du är osäker på vilket format | | | filerna bör vara i kan du ta | | | hjälp av SND:s guide för | | | [[rekommenderade | | | filformat]{.underline}](https://s | | | nd.gu.se/sv/hantera-data/guider/f | | | ilformat). | | | Läs även [[avsnittet om filformat | | | i | | | DAU-handboken]{.underline}](https | | | ://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av | | | _inkommande_data#filformat). | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 6. **Kontrollera filnamn och | - Filer har logiska filnamn[^9] | | mappstruktur** | | | | - Det går att avgöra vilka | | | filer som hör ihop eller | | | har samma typ av innehåll | | | | | | - Filnamnen dokumenteras | | | via readme-fil, artikel, | | | separat fillista, eller | | | på något annan sätt. | | | | | | - Mappstrukturen är logisk och | | | går att navigera | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | 7. **Kontrollera att det finns | - Dokumentationen är | | tillräcklig dokumentation** | tillräcklig för att data ska | | | kunna förstås och | | | återanv[^10]ändas | +-----------------------------------+-----------------------------------+