Checklista: kontroll av data
Från DAU-handboken
Version från den 24 oktober 2019 kl. 10.24 av Jeremy azzopardi (diskussion | bidrag) (Skapade sidan med '{| class="wikitable" ! style="text-align: center; font-weight:bold; font-size:20px; font-family:Verdana, Geneva, sans-serif !important;;" | Aktiviteter ! style="text-align: ce...')
Aktiviteter | Checklista | |||
---|---|---|---|---|
1. Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta | Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner
Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)? Se till att data laddas upp till lärosätets lagringsyta. |
|||
2. Gör viruskontroll | Levererade filer innehåller inte virus
Misstänker du att leveransen innehåller virus? Kontakta din IT-avdelning. |
|||
Läs igenom metadata och titta på
eventuell dokumentation innan du går vidare. Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data. |
||||
3.
Kontrollera att leveransen är komplett Information om vilka filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex. Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel). |
Alla
nödvändiga filer finns Misstänker du att det saknas filer? Kontakta forskaren. |
|||
4.
Kontrollera läsbarheten för datafiler |
Filerna
går att öppna Ett urval av filerna går att öppnaAlla olika filformat kan öppnas Går filerna inte att öppna? Kontrollera att du använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren. |
|||
5.
Kontrollera filformat |
Filerna
är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande Är filformaten inte lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande? Konvertera filerna till ett mer lämpligt format. Om du är osäker på vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för rekommenderade filformat. Läs även avsnittet om filformat i DAU-handboken. |
|||
6.
Kontrollera filnamn och mappstruktur |
Filer
har logiska filnamn Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehållFilnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt.Mappstrukturen är logisk och går att navigera |
|||
7.
Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation |
Dokumentationen
är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas |