Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av data"
Från DAU-handboken
(26 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte) | |||
Rad 1: | Rad 1: | ||
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att data uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan [https://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av_inkommen_databeskrivning <span class="underline">Kontroll av inkommen databeskrivning</span>]. [https://dhb.snd.gu.se/w/images/f/f3/Checklista_f%C3%B6r_kontroll_av_metadata_och_data.pdf Ladda ner checklistan i pdf-format]. | |||
{| border="1" | |||
{|class="wikitable" style="width: 75%; margin: auto;" border="1" | |||
| Aktiviteter | | Aktiviteter | ||
| Checklista | | Checklista | ||
Rad 10: | Rad 11: | ||
# '''Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta''' | # '''Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta''' | ||
| | | | ||
* Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta | * Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta | ||
* Originaldata ligger avskilt från bearbetade | * Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner | ||
''Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)?'' | ''Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)?'' | ||
Rad 27: | Rad 28: | ||
Kontakta din IT-avdelning. | Kontakta din IT-avdelning. | ||
|- | |- | ||
| | |colspan="2" style="text-align:center;"| <blockquote>'''Läs igenom metadata och titta på eventuell dokumentation innan du går vidare.''' | ||
<blockquote>'''Läs igenom metadata och titta på eventuell dokumentation innan du går vidare.''' | |||
Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data. | Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
Rad 42: | Rad 41: | ||
* Alla nödvändiga filer finns | * Alla nödvändiga filer finns | ||
'' | ''Misstänker du att det saknas filer?'' | ||
Misstänker du att det saknas filer?'' | |||
Kontakta forskaren. | Kontakta forskaren. | ||
Rad 52: | Rad 50: | ||
| | | | ||
* Filerna går att öppna | * Filerna går att öppna | ||
** Ett urval av filerna går att öppna | ** Ett urval av filerna går att öppna | ||
** Alla olika filformat kan öppnas | ** Alla olika filformat kan öppnas | ||
Rad 75: | Rad 73: | ||
<li><p>'''Kontrollera filnamn och mappstruktur'''</p></li></ol> | <li><p>'''Kontrollera filnamn och mappstruktur'''</p></li></ol> | ||
| | | | ||
* Filer har logiska filnamn | * Filer har logiska filnamn | ||
** Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehåll | ** Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehåll | ||
** Filnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt. | ** Filnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt. | ||
Rad 84: | Rad 82: | ||
<li><p>'''Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation'''</p></li></ol> | <li><p>'''Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation'''</p></li></ol> | ||
| | | | ||
* Dokumentationen är tillräcklig för att data ska kunna förstås och | * Dokumentationen är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas | ||
|} | |} | ||
Nuvarande version från 22 juni 2020 kl. 04.59
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att data uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av inkommen databeskrivning. Ladda ner checklistan i pdf-format.
Aktiviteter | Checklista |
|
Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)? Se till att data laddas upp till lärosätets lagringsyta. |
|
Misstänker du att leveransen innehåller virus? Kontakta din IT-avdelning. |
| |
Information om vilka filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex. Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel). |
Misstänker du att det saknas filer? Kontakta forskaren. |
|
Går filerna inte att öppna? Kontrollera att du använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren. |
|
Är filformaten inte lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande? Konvertera filerna till ett mer lämpligt format. Om du är osäker på vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för rekommenderade filformat. Läs även avsnittet om filformat i DAU-handboken. |
|
|
|
|