Åtgärder

Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av data"

Från DAU-handboken
 
(29 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
+-----------------------------------+-----------------------------------+
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att data uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan [https://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av_inkommen_databeskrivning <span class="underline">Kontroll av inkommen databeskrivning</span>]. [https://dhb.snd.gu.se/w/images/f/f3/Checklista_f%C3%B6r_kontroll_av_metadata_och_data.pdf Ladda ner checklistan i pdf-format].
| Aktiviteter                       | Checklista                       |
 
+-----------------------------------+-----------------------------------+
 
| 1.  **Säkerställ att             | -  Originaldata ligger på        |
 
|    originalversionen av data     |    lärosätets lagringsyta[^6]    |
 
|    finns sparad på en säker     |                                  |
{|class="wikitable" style="width: 75%; margin: auto;" border="1"
|    lagringsyta**                | -  Originaldata ligger avskilt   |
| Aktiviteter
|                                  |    från bearbetade[^7] versioner |
| Checklista
|                                  |                                  |
|-
|                                  | *Har data kommit till DAU på     |
|
|                                  | något annat sätt (t.ex. på en     |
# '''Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta'''
|                                  | extern hårddisk)?*                |
|
|                                  |                                  |
* Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta
|                                  | Se till att data laddas upp till |
* Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner
|                                  | lärosätets lagringsyta.           |
 
+-----------------------------------+-----------------------------------+
''Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)?''
| 2.  **Gör viruskontroll**        | -  Levererade filer innehåller   |
 
|                                  |    inte virus                   |
Se till att data laddas upp till lärosätets lagringsyta.
|                                  |                                  |
|-
|                                  | *Misstänker du att leveransen     |
|
|                                  | innehåller virus?*                |
<ol start="2" style="list-style-type: decimal;">
|                                  |                                  |
<li><p>'''Gör viruskontroll'''</p></li></ol>
|                                  | Kontakta din IT-avdelning.       |
|
+-----------------------------------+-----------------------------------+
* Levererade filer innehåller inte virus
| > **Läs igenom metadata och titta |                                  |
 
| > på eventuell dokumentation     |                                  |
''Misstänker du att leveransen innehåller virus?''
| > innan du går vidare.**          |                                  |
 
| >                                |                                  |
Kontakta din IT-avdelning.
| > Att använda metadata och       |                                  |
|-
| > dokumentation som referens kan |                                  |
|colspan="2" style="text-align:center;"| <blockquote>'''Läs igenom metadata och titta på eventuell dokumentation innan du går vidare.'''
| > vara till stor hjälp medan du   |                                  |
 
| > fortsätter att granska inkomna |                                  |
Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data.
| > data.                          |                                   |
</blockquote>
+-----------------------------------+-----------------------------------+
|-
| 3.  **Kontrollera att leveransen | -  Alla nödvändiga filer finns  |
|
|    är komplett**                |                                  |
<ol start="3" style="list-style-type: decimal;">
|                                  | *\                                |
<li><p>'''Kontrollera att leveransen är komplett'''</p></li></ol>
| *Information om vilka filer som   | Misstänker du att det saknas      |
 
| ska ingå i leveransen går att     | filer?*                          |
''Information om vilka filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex. Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel).''
| hitta i metadatafälten (t.ex.     |                                  |
|
| Beskrivning) eller i             | Kontakta forskaren.              |
* Alla nödvändiga filer finns
| dokumentationen (t.ex. Bifogad   |                                  |
 
| artikel).*                       |                                   |
''Misstänker du att det saknas filer?''
+-----------------------------------+-----------------------------------+
 
| 4.  **Kontrollera läsbarheten för | -  Filerna går att öppna         |
Kontakta forskaren.
|    datafiler**                   |                                  |
|-
|                                  |    -  Ett urval av filerna går |
|
|                                  |        att öppna[^8]            |
<ol start="4" style="list-style-type: decimal;">
|                                  |                                  |
<li><p>'''Kontrollera läsbarheten för datafiler'''</p></li></ol>
|                                  |    -  Alla olika filformat kan |
|
|                                  |        öppnas                   |
* Filerna går att öppna
|                                  |                                  |
** Ett urval av filerna går att öppna
|                                  | *Går filerna inte att öppna?*    |
** Alla olika filformat kan öppnas
|                                  |                                  |
 
|                                  | Kontrollera att du använder rätt |
''Går filerna inte att öppna?''
|                                  | mjukvara. Har du inte tillgång   |
 
|                                  | till mjukvaran kan du be         |
Kontrollera att du använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren.
|                                  | forskaren om icke-licencerade     |
|-
|                                  | alternativ. Har du rätt mjukvara |
|
|                                  | med filerna går ändå inte att     |
<ol start="5" style="list-style-type: decimal;">
|                                  | öppna? Kontakta forskaren.       |
<li><p>'''Kontrollera filformat'''</p></li></ol>
+-----------------------------------+-----------------------------------+
|
| 5.  **Kontrollera filformat**    | -  Filerna är i ett lämpligt     |
* Filerna är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande
|                                  |    format för återanvändning och |
 
|                                  |    tillgängliggörande           |
''Är filformaten inte lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande?''
|                                  |                                  |
 
|                                  | *Är filformaten inte lämpliga för |
Konvertera filerna till ett mer lämpligt format.
|                                  | återanvändning och/eller         |
 
|                                  | tillgängliggörande?*              |
Om du är osäker på vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/guider/filformat <span class="underline">rekommenderade filformat</span>]. Läs även [https://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av_inkommande_data#filformat <span class="underline">avsnittet om filformat i DAU-handboken</span>].
|                                  |                                  |
|-
|                                  | Konvertera filerna till ett mer   |
|
|                                  | lämpligt format.                 |
<ol start="6" style="list-style-type: decimal;">
|                                  |                                  |
<li><p>'''Kontrollera filnamn och mappstruktur'''</p></li></ol>
|                                  | Om du är osäker på vilket format |
|
|                                  | filerna bör vara i kan du ta     |
* Filer har logiska filnamn
|                                  | hjälp av SND:s guide för         |
** Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehåll
|                                  | [[rekommenderade                  |
** Filnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt.
|                                  | filformat]{.underline}](https://s |
* Mappstrukturen är logisk och går att navigera
|                                  | nd.gu.se/sv/hantera-data/guider/f |
|-
|                                  | ilformat).                       |
|
|                                  | Läs även [[avsnittet om filformat |
<ol start="7" style="list-style-type: decimal;">
|                                  | i                                |
<li><p>'''Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation'''</p></li></ol>
|                                  | DAU-handboken]{.underline}](https |
|
|                                  | ://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av |
* Dokumentationen är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas
|                                  | _inkommande_data#filformat).     |
|}
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| 6.  **Kontrollera filnamn och     | -  Filer har logiska filnamn[^9] |
|    mappstruktur**               |                                  |
|                                  |    -  Det går att avgöra vilka |
|                                  |        filer som hör ihop eller |
|                                  |        har samma typ av innehåll |
|                                  |                                  |
|                                  |    -  Filnamnen dokumenteras   |
|                                  |        via readme-fil, artikel, |
|                                  |        separat fillista, eller   |
|                                  |        på något annan sätt.     |
|                                  |                                  |
|                                  | -  Mappstrukturen är logisk och |
|                                  |    går att navigera             |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| 7.  **Kontrollera att det finns   | -  Dokumentationen är           |
|    tillräcklig dokumentation**  |    tillräcklig för att data ska |
|                                  |    kunna förstås och             |
|                                   |    återanv[^10]ändas            |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

Nuvarande version från 22 juni 2020 kl. 04.59

Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att data uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av inkommen databeskrivning. Ladda ner checklistan i pdf-format.



Aktiviteter Checklista
  1. Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta
  • Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta
  • Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner

Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)?

Se till att data laddas upp till lärosätets lagringsyta.

  1. Gör viruskontroll
  • Levererade filer innehåller inte virus

Misstänker du att leveransen innehåller virus?

Kontakta din IT-avdelning.

Läs igenom metadata och titta på eventuell dokumentation innan du går vidare.

Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data.

  1. Kontrollera att leveransen är komplett

Information om vilka filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex. Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel).

  • Alla nödvändiga filer finns

Misstänker du att det saknas filer?

Kontakta forskaren.

  1. Kontrollera läsbarheten för datafiler
  • Filerna går att öppna
    • Ett urval av filerna går att öppna
    • Alla olika filformat kan öppnas

Går filerna inte att öppna?

Kontrollera att du använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren.

  1. Kontrollera filformat
  • Filerna är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande

Är filformaten inte lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande?

Konvertera filerna till ett mer lämpligt format.

Om du är osäker på vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för rekommenderade filformat. Läs även avsnittet om filformat i DAU-handboken.

  1. Kontrollera filnamn och mappstruktur
  • Filer har logiska filnamn
    • Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehåll
    • Filnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt.
  • Mappstrukturen är logisk och går att navigera

  1. Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation
  • Dokumentationen är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas
Hämtad från "https://dhb.snd.gu.se/w/index.php?title=Checklista:_kontroll_av_data&oldid=3611"