Åtgärder

Skillnad mellan versioner av "Checklista: kontroll av data"

Från DAU-handboken

(Skapade sidan med '{| class="wikitable" ! style="text-align: center; font-weight:bold; font-size:20px; font-family:Verdana, Geneva, sans-serif !important;;" | Aktiviteter ! style="text-align: ce...')
 
 
(35 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
{| class="wikitable"
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att data uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan [https://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av_inkommen_databeskrivning <span class="underline">Kontroll av inkommen databeskrivning</span>]. [https://dhb.snd.gu.se/w/images/f/f3/Checklista_f%C3%B6r_kontroll_av_metadata_och_data.pdf Ladda ner checklistan i pdf-format].
! style="text-align: center; font-weight:bold; font-size:20px; font-family:Verdana, Geneva, sans-serif !important;;" | Aktiviteter
 
! style="text-align: center; font-weight:bold; font-size:20px; font-family:Verdana, Geneva, sans-serif !important;;" | Checklista
 
!
 
!
 
!
{|class="wikitable" style="width: 75%; margin: auto;" border="1"
| Aktiviteter
| Checklista
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 1. Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta
|
| Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner  
# '''Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta'''
 
|
  Har data kommit till DAU på något annat sätt
* Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta
  (t.ex. på en extern hårddisk)?  
* Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner
  Se till att data laddas upp till lärosätets
 
  lagringsyta.
''Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)?''
|
 
|
Se till att data laddas upp till lärosätets lagringsyta.
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 2. Gör viruskontroll
|
| Levererade filer innehåller inte virus
<ol start="2" style="list-style-type: decimal;">
 
<li><p>'''Gör viruskontroll'''</p></li></ol>
  Misstänker du att
|
  leveransen innehåller virus?  
* Levererade filer innehåller inte virus
  Kontakta din
 
  IT-avdelning.
''Misstänker du att leveransen innehåller virus?''
|
 
|
Kontakta din IT-avdelning.
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | Läs igenom metadata och titta på
|colspan="2" style="text-align:center;"| <blockquote>'''Läs igenom metadata och titta på eventuell dokumentation innan du går vidare.'''
  eventuell dokumentation innan du går vidare.
 
  Att
Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data.
  använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp
</blockquote>
  medan du fortsätter att granska inkomna data.
|
|
|
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 3.                       
|
  Kontrollera att leveransen är komplett
<ol start="3" style="list-style-type: decimal;">
 
<li><p>'''Kontrollera att leveransen är komplett'''</p></li></ol>
  Information om vilka
 
  filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex.
''Information om vilka filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex. Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel).''
  Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel).
|
| Alla
* Alla nödvändiga filer finns
      nödvändiga filer finns
 
 
''Misstänker du att det saknas filer?''
 
 
 
Kontakta forskaren.
 
  Misstänker du att det saknas filer?  
  Kontakta forskaren.
|
|
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 4.                       
|
  Kontrollera läsbarheten för datafiler
<ol start="4" style="list-style-type: decimal;">
| Filerna
<li><p>'''Kontrollera läsbarheten för datafiler'''</p></li></ol>
      går att öppna
|
  Ett
* Filerna går att öppna
        urval av filerna går att öppnaAlla
** Ett urval av filerna går att öppna
        olika filformat kan öppnas
** Alla olika filformat kan öppnas
 
 
  Går filerna inte att
''Går filerna inte att öppna?''
  öppna?  
 
  Kontrollera att du
Kontrollera att du använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren.
  använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be
  forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna
  går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren.
|
|
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 5.                       
|
  Kontrollera filformat
<ol start="5" style="list-style-type: decimal;">
| Filerna
<li><p>'''Kontrollera filformat'''</p></li></ol>
      är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande
|
 
* Filerna är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande
  Är filformaten inte
 
  lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande?
''Är filformaten inte lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande?''
  Konvertera filerna
 
  till ett mer lämpligt format.
Konvertera filerna till ett mer lämpligt format.
  Om du är osäker på
 
  vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för rekommenderade
Om du är osäker på vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/guider/filformat <span class="underline">rekommenderade filformat</span>]. Läs även [https://dhb.snd.gu.se/wiki/Kontroll_av_inkommande_data#filformat <span class="underline">avsnittet om filformat i DAU-handboken</span>].
  filformat. Läs även avsnittet
  om filformat i DAU-handboken.
|
|
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 6.                       
|
  Kontrollera filnamn och mappstruktur
<ol start="6" style="list-style-type: decimal;">
| Filer
<li><p>'''Kontrollera filnamn och mappstruktur'''</p></li></ol>
      har logiska filnamn
|
  Det
* Filer har logiska filnamn
        går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehållFilnamnen
** Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehåll
        dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något
** Filnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt.
        annan sätt.Mappstrukturen
* Mappstrukturen är logisk och går att navigera
      är logisk och går att navigera
|
|
|
|-
|-
| style="font-weight:bold;" | 7.                       
|
  Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation
<ol start="7" style="list-style-type: decimal;">
| Dokumentationen
<li><p>'''Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation'''</p></li></ol>
      är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas
|
|
* Dokumentationen är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas
|
|
|}
|}

Nuvarande version från 22 juni 2020 kl. 04.59

Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att data uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av inkommen databeskrivning. Ladda ner checklistan i pdf-format.



Aktiviteter Checklista
  1. Säkerställ att originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta
  • Originaldata ligger på lärosätets lagringsyta
  • Originaldata ligger avskilt från bearbetade versioner

Har data kommit till DAU på något annat sätt (t.ex. på en extern hårddisk)?

Se till att data laddas upp till lärosätets lagringsyta.

  1. Gör viruskontroll
  • Levererade filer innehåller inte virus

Misstänker du att leveransen innehåller virus?

Kontakta din IT-avdelning.

Läs igenom metadata och titta på eventuell dokumentation innan du går vidare.

Att använda metadata och dokumentation som referens kan vara till stor hjälp medan du fortsätter att granska inkomna data.

  1. Kontrollera att leveransen är komplett

Information om vilka filer som ska ingå i leveransen går att hitta i metadatafälten (t.ex. Beskrivning) eller i dokumentationen (t.ex. Bifogad artikel).

  • Alla nödvändiga filer finns

Misstänker du att det saknas filer?

Kontakta forskaren.

  1. Kontrollera läsbarheten för datafiler
  • Filerna går att öppna
    • Ett urval av filerna går att öppna
    • Alla olika filformat kan öppnas

Går filerna inte att öppna?

Kontrollera att du använder rätt mjukvara. Har du inte tillgång till mjukvaran kan du be forskaren om icke-licencerade alternativ. Har du rätt mjukvara med filerna går ändå inte att öppna? Kontakta forskaren.

  1. Kontrollera filformat
  • Filerna är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande

Är filformaten inte lämpliga för återanvändning och/eller tillgängliggörande?

Konvertera filerna till ett mer lämpligt format.

Om du är osäker på vilket format filerna bör vara i kan du ta hjälp av SND:s guide för rekommenderade filformat. Läs även avsnittet om filformat i DAU-handboken.

  1. Kontrollera filnamn och mappstruktur
  • Filer har logiska filnamn
    • Det går att avgöra vilka filer som hör ihop eller har samma typ av innehåll
    • Filnamnen dokumenteras via readme-fil, artikel, separat fillista, eller på något annan sätt.
  • Mappstrukturen är logisk och går att navigera

  1. Kontrollera att det finns tillräcklig dokumentation
  • Dokumentationen är tillräcklig för att data ska kunna förstås och återanvändas
Hämtad från "https://dhb.snd.gu.se/w/index.php?title=Checklista:_kontroll_av_data&oldid=3611"