Obligatoriska metadata

Metadata för uppfyllande av miniminivå

Tabellen nedan visar de element som ingår i den gemensamma miniminivån för metadata, och som gäller för alla databeskrivningar oavsett ämnesområde. De här fälten är obligatoriska innan databeskrivningen publiceras i SND:s katalog.

Element svenska	Element engelska	Definition svenska	Definition engelska	Kommentar
Beskrivning	Description	Sammanfattning som beskriver studien och datamaterialet (t.ex. forskningsprojektets huvudsakliga syften, datamaterialets ursprung, egenskap och omfattning, betydande områden som det omfattar osv.)	A summary describing the study and its data (e.g. main purpose of the research project, provenance, nature and scope of the data, major subject areas covered, etc.)
Dataformat/datastruktur	Data format/data structure	Beskriver formatet/strukturen på de data som finns i datasetet, t.ex. numeriska, text, video. Elementet avser inte att beskriva format på datafiler (filformat).	Describes the format/structure of the data included in the dataset, e.g. numeric, text, video. The element does not describe the format of datafiles (file format).
Data innefattar personuppgifter	Data contain personal data	Anger om data innefattar personuppgifter. En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.	Specifies whether data contain personal data. Personal data are all kinds of information that is directly or indirectly referable to a natural person who is alive.	Om Ja: Obligatoriskt att ange om kodnyckel existerar. Relevant för att framöver kunna identifiera data vars variabler kan beskrivas i verktyget Register Utiliser Tool (RUT)
Data innefattar annan skyddsvärd information	Data contain other protected information	Data innefattar skyddsvärd information som skyddas genom lagstiftning, t.ex. offentlighets- och sekretesslagen, artskyddsförordningen eller lagar för områdesskydd. Eller information som på annat sätt är skyddsvärd, ex. information om var en utsatt språklig eller etnisk minoritet är bosatt.	Data contain information that is protected by legislation, e.g. e.g. the Public Access and Secrecy Act, the Species Protection Ordinance or laws concerning protection of areas. Also applicable to information that is worthy of protection for other reasons, e.g. information on the location of a vulnerable linguistic or ethnic minority.	Om Ja: Obligatoriskt att ange typ av skyddsvärd information.
Forskningshuvudman	Research principal	Organisation med äganderätt och arkivansvar för datamaterialet. Vanligtvis det lärosäte eller annan forskningsorganisation där forskningen/studien genomförts eller där forskaren var anställd.	The organisation that owns and has archival responsibility for the data. Typically, the university or research institute where the study was carried out, or where the researchers were employed.
Nyckelord	Keywords	Nyckelord som hjälper andra att hitta data.	Keywords to help others find the data.	Nyckelordslistor varierar med ämnesområde. Samt möjlighet till fria för alla.
Publiceringsdatum	Publication date	Det datum som databeskrivningen tillgängliggjorts.	The date when the data description was made publicly available.	Genereras automatiskt vid publicering.
Skapare/Primärforskare	Creator/Principal Investigator	Den/de personer, eller organisation(er), som är ansvariga för materialet och det intellektuella innehållet av data, och ingår i resursens citering.	Person/people or organisation who are responsible for the data material and intellectual content of the data, and are listed in the resource’s citation.
Språk	Language	Språk för data och tillhörande dokumentation. T.ex. språk på variabelnamn/labels och metadata i datafilen/datafilerna.	Language(s) of the data and documentation. E.g. language of the variable names/labels and the metadata within the datafile(s).
Tillgänglighet	Access level	Specificerar tillgänglighetsnivån för datamaterialet.	Specify the level of access to data.
Titel	Title	Titel på studien.	The title of the study.
Titel på dataset	Title of the dataset	Ett karakteristiskt, företrädesvis unikt, namn för datasetet. Titeln används i datasetets citering.	A characteristic, preferably unique, name for the dataset. The title is used in the dataset’s citation.
Utgivare	Publisher		The name of the entity that holds, archives, publishes prints, distributes, releases, issues, or produces the resource.	Genereras automatiskt.
Version	Version	Version av det aktuella datasetet.	The version number of the dataset.	För data inom SND genereras informationen automatiskt. För databeskrivningar där data nås via annan portal/aktör är detta inte obligatoriskt.
Ämnesområde	Subject area	Ämnesområde som datamaterialet tillhör.	The subject area to which the data belong.	Ämnesområde ska anges efter Standard för svensk indelning av forskningsämnen