Checklista: kontroll av metadata
Från DAU-handboken
Version från den 23 oktober 2019 kl. 09.11 av Jeremy azzopardi (diskussion | bidrag)
Grundläggande kontroll av metadata
Den här checklistan är en kortfattad översikt över vad man behöver kontrollera för att säkerställa att metadata uppfyller minimikrav för SND:s katalog. Utförligare beskrivning finns på sidan Kontroll av metadata.
Gå igenom formuläret avsnitt för avsnitt. Kontrollera att:
- alla obligatoriska fält har värden och att dessa är rimliga och användbara
- inga fält på fliken har meningslösa värden
- rätt språk används i rätt fält
- det inte finns några stavfel eller tryckfel i några fält.
Genomför dessutom följande specialkontroller för följande flikar:
Flik: Tillgänglighet, ansvar & roller
- tillgänglighetsnivån stämmer med forskarens/överlämnarens önskemål och data
- lämplig ämnesprofil har valts
- rätt huvudman har valts
- alla forskare/organisationer som ska stå som primärforskare är inlagda i fältet Skapare/primärforskare
- värdet i fältet Data i studien innefattar personuppgifter stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
- värdet i fältet Data innefattar annan skyddsvärd information stämmer överens med tillgänglighetsnivå och innehåll i datafilerna
Flik: Allmän beskrivning
- Titel finns angiven på både svenska och engelska
- en Beskrivning finns angiven på både svenska och engelska
Flik: Ämnesord och nyckelord
- minst ett ämnesområde från Standard för svensk indelning av forskningsämnen har angetts
Flik: Data, insamling & åtkomst
- varje dataset har en unik titel för datasetet
- data är uppdelade i lämpligt antal dataset
- informationen i fälten Licens och Upphovsrätt krockar inte med vald tillgänglighetsnivå