Guide för inkommande data

Datapublicering via SND

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer

SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.

I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

Kontroller vid datapublicering

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.

Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommen databeskrivning.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:

• Kontroll av metadata
• Kontroll av data

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

• Obligatoriska metadata
• Dokumentation
• Personuppgifter
• Känsliga data
• Granskning av olika typer av data: Datatyper

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) För att tolka figuren:

• Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
• Ett beslut betecknas som en diamant.
• Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
• Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
• Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för DORIS för mer information om statusändringar.