DORIS

Om DORIS

DORIS är SND:s nya dataorganiserings- och informationssystem. DORIS ersätter SND:S webbformulär och Mitt SND, som nu integreras i det nya systemet DORIS.

Bakgrund

Innan DORIS lanserades byggde SND:s process för att publicera och tillgängliggöra forskningsdata på tre olika system: webbformulär för att beskriva och ladda upp data, SND:s interna managementsystem (SIMS) för att hantera metadata och datafiler och forskningsdatakatalog för att göra data sökbara och åtkomliga. I dagsläget behöver all data och metadata som ska synas i SND:s forskningsdatakatalog gå via SIMS.

Det nya systemet medför bl.a. att DAU-medarbetare kommer involveras i data- och metadataflödet. För lärosäten och forskande organisationer som har upprättat en DAU behöver DAU-medarbetare ha åtkomst till de data och metadata som beskrivs via SND:s formulär. Data och metadata kontrolleras av DAU-medarbetare och därefter, under upplärningsprocessen, utför SND-medarbetare en slutkontroll för att säkerställa att data och tillhörande dokumentation är av sådan kvalitet att de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. En förutsättning för att detta ska fungera är att ett nytt system skapas (DORIS) som kan ersätta SND:s interna system SIMS och som finns tillgängligt för både överlämnare, DAU och SND via ett webbgränssnitt.

Nyheter i DORIS

• Uppdaterat gränssnitt
• Avancerat nyckelordssök
• Möjlighet att skapa nya nyckelord
• Uppdaterad databas.... alla IT grejor
• Uppdaterade arbetsflöden och statusar

Funktioner i DORIS - en översikt

Generella funktioner

För att påbörja en ny databeskrivning klicka på Ny databeskrivning. Påbörjade eller inskickade databeskrivningar listas under Pågående databeskrivningar.
Under Åtgärder hittar du verktyg för att redigera databeskrivningen, duplicera, förhandsgranska, lägga till/ta bort redigerare och ta bort databeskrivning.
Statusen Under redigering betyder att databeskrivningen inte är inskickad och att du kan komplettera beskrivningen och ladda upp filer. Du får meddelande via epost när granskning av inskickad databeskrivning påbörjas. Du kommer även att kontaktas om ytterligare information behövs innan publicering.

Till varje databeskrivning finns ett antal funktioner som överlämnaren kan använda sig av, se kolumnen 'Åtgärder' i bilden ovan.

caption

caption

(lägg in ny bild) kopiera databeskrivning

Denna funktion kan användas om en ny databeskrivning ska göras, som liknar en redan befintlig. Metadata från den befintliga databeskrivningen kopieras och läggs in till en ny, som namnges med ”Kopia av...”. Titel och innehåll kan sedan redigeras. Uppladdade filer kopieras inte över till den nya databeskrivningen.

caption

Ladda ner databeskrivning Genom att klicka på denna symbol kan man ladda ner de filer som har laddats upp i formuläret. De metadata som angivits i formulärets olika fält sparas i JSON format.

caption

Förhandsgranska databeskrivning Denna funktion kan användas om en ny databeskrivning ska göras, som liknar en redan befintlig. Metadata från den befintliga databeskrivningen kopieras och Läggs in till en ny, som namnges med ”Kopia av...”. Titel och innehåll kan sedan redigeras. Uppladdade filer kopieras inte över till den nya databeskrivningen.

caption Bjud in redigerare till databeskrivning

caption Radera databeskrivning Överlämnaren kan radera en databeskrivning så länge status är ”Under redigering”. SND kan radera även inskickade databeskrivningar så länge det inte finns en publicerad katalogpost koppad till databeskrivningen.

Språk

DORIS är tillgängligt på både engelska och svenska, det spelar ingen roll i vilket språk man skapar, redigerar, eller granskar databeskrivningar. Båda versioner innehåller samma fält, och har samma funktionalitet.

Det finns två vyer

Vyer

Vilken vy man väljer påverkar vilken roll man har när man använder DORIS. och vilka databeskrivningar man har tillgång till.

Forskarvy

Forskarvy ger tillgång till alla egna databeskrivningar. Forskarvy är 'standard'-statusen där alla hamnar när de loggar in. Alla användare som är registrerade som DAU kan klicka på texten Byt till DAU-vy.

Funktioner hos Forskarvyn

Skapa ny databeskrivning: klicka på Ny databeskrivning för att påbörja en ny databeskrivning. Påbörjade eller inskickade databeskrivningar listas under Pågående databeskrivningar.

Statusen Under redigering betyder att data-beskrivningen inte är inskickad och du kan komplettera beskrivningen och ladda upp filer. Du får meddelande via e-post när granskning av inskickad databeskrivning påbörjas. Du kommer även att kontaktas om ytterligare information behövs innan publicering.

Fil:Forskarvy-DAU-vy.png

DAU-vy

När man är inloggad som DAU har man också tillgång till DAU-vy. Under Mina granskningar listas de databeskrivningar du tilldelats. Under rubriken Åtgärder hittar du verktyg för att redigera databeskrivningen. Du kan ändra i beskrivningen, ladda ner filer, lägga till/ta bort redigerare och förhandsgranska katalog-posten.

I listan Inkomna databeskrivningar finns alla databeskrivningar som skickats in till din Data Access Unit för granskning. Listan filtrerar automatiskt på de inkomna beskrivningar som ännu inte tilldelats någon. Du kan även välja att filtrera listan efter tilldelade, publicerade eller påbörjade databeskrivningar. Klicka på Tilldela för att ange en ansvarig för databeskrivningen. Databeskrivningen hamnar då under Mina granskningar hos vald person.