Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"
Från DAU-handboken
Sara (diskussion | bidrag) |
Sara (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 21: | Rad 21: | ||
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [[personuppgifter]]: | På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [[personuppgifter]]: | ||
* [[ | * [[Obligatoriska metadata]] | ||
* [[Dokumentation]] | * [[Dokumentation]] | ||
* [[Personuppgifter]] | * [[Personuppgifter]] | ||
* [[Känsliga data]] | * [[Känsliga data]] | ||
==Arbetsflöde== | ==Arbetsflöde== | ||
Versionen från 4 november 2019 kl. 10.53
Datapublicering via SND
Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i forskningsdatakatalogen. Data och databeskrivningar hanteras i Mitt SND, både av överlämnare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
En del av arbetet för DAU:erna är att se till data är i sådant skick och beskrivs på ett sådant sätt att de kan tillgängliggöras och återanvändas av andra. Vilka krav som ställs på arbetet finns i dokumentet Kravbeskrivning. I den här handboken finns mer praktiska beskrivningar för hur kontroll av data och metadata kan gå till.
Kontroller vid datapublicering
I SND:s webbformulär för att beskriva data finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Överlämnaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommande data.
På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:
Arbetsflöde
Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. I bilden syns och de statusar som en databeskrivning kan ha i Mitt SND (mer information om statusar finns i Manual för Mitt SND).
Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
För att tolka figuren:
- Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
- Ett beslut betecknas som en diamant.
- Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
- Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
- Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på Mitt SND. Se Manual för Mitt SND för mer information om statusändringar.
Exempel på arbetsflöde för olika typer av data
De generella stegen i arbetsflödet ser i stort sett likadana ut oavsett vilken typ av data som lämnas in. [1] Däremot kan enskilda steg variera mellan olika ämnesområden och datatyper. För att ge konkreta exempel på hur hanteringen av datamaterial från överlämning till publicering skulle kunna se ut har vi skapat ett antal exempel för de ämnesområden som just nu omfattas av formuläret, samt för de mest förekommande typerna av data.