Obligatoriska metadata

Gemensam metadataprofil

Tabellen nedan visar de element som ingår i miniminivån för metadata, och som gäller för alla databeskrivningar oavsett ämnesområde. De här fälten är obligatoriska innan databeskrivningen publiceras i SND:s katalog.

Element svenska	Element engelska	Definition svenska	Definition engelska	Kommentar
Ansvarig institution/enhet	Responsible department/unit	Institution/enhet inom huvudmannen, med administrativt ansvar för studiens genomförande.	Department/unit within the organisation with administrative responsibility for the study.
Beskrivning	Description	Sammanfattning som beskriver studien och datamaterialet (t.ex. forskningsprojektets huvudsakliga syften, datamaterialets ursprung, egenskap och omfattning, betydande områden som det omfattar osv.)	A summary describing the study and its data (e.g. main purpose of the research project, provenance, nature and scope of the data, major subject areas covered, etc.)
Dataformat/datastruktur	Data format/data structure	Beskriver formatet/strukturen på de data som finns i datasetet, t.ex. numeriska, text, video. Elementet avser inte att beskriva format på datafiler (filformat).	Describes the format/structure of the data included in the dataset, e.g. numeric, text, video. The element does not describe the format of datafiles (file format).
Data innefattar personuppgifter	Data contain personal data	Anger om data innefattar personuppgifter. En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.	Specifies whether data contain personal data. Personal data are all kinds of information that is directly or indirectly referable to a natural person who is alive.	Om Ja: Obligatoriskt att ange om kodnyckel existerar. Relevant för att framöver kunna identifiera data vars variabler kan beskrivas i verktyget Register Utiliser Tool (RUT)
Data innefattar annan skyddsvärd information	Data contain other protected information	Data innefattar skyddsvärd information som skyddas genom lagstiftning, t.ex. offentlighets- och sekretesslagen, artskyddsförordningen eller lagar för områdesskydd. Eller information som på annat sätt är skyddsvärd, ex. information om var en utsatt språklig eller etnisk minoritet är bosatt.	Data contain information that is protected by legislation, e.g. e.g. the Public Access and Secrecy Act, the Species Protection Ordinance or laws concerning protection of areas. Also applicable to information that is worthy of protection for other reasons, e.g. information on the location of a vulnerable linguistic or ethnic minority.	Om Ja: Obligatoriskt att ange typ av skyddsvärd information.
Huvudman	Principal	Organisation med äganderätt och arkivansvar för datamaterialet. Vanligtvis det lärosäte eller annan forskningsorganisation där forskningen/studien genomförts eller där forskaren var anställd.	The organisation that owns and has archival responsibility for the data. Typically, the university or research institute where the study was carried out, or where the researchers were employed.
Kontaktperson för data	Contact for data	Person/er som kan kontaktas vid frågor om data.	The person(s) who can provide information about the data.	Administrativt fält som inte visas i katalogen.
Nyckelord	Keywords	Nyckelord som hjälper andra att hitta data.	Keywords to help others find the data.	Nyckelordslistor varierar med ämnesområde. Samt möjlighet till fria för alla.
Publiceringsdatum	Publication date	Det datum som databeskrivningen tillgängliggjorts.	The date when the data description was made publicly available.	Genereras automatiskt vid publicering.
Skapare/Primärforskare - person(er)	Creator/Principal Investigator - person(s)	Den/de personer som är ansvariga för materialet och det intellektuella innehållet av data, och ingår i resursens citering.	Person/people who are responsible for the data material and intellectual content of the data, and are listed in the resource’s citation.
Skapare/Primärforskare - organisation(er)	Creator/Principal Investigator - organisation(s)	Organisation eller institution som är ansvarig för materialet och det intellektuella innehållet av data, och ingår i resursens citering. (Elementet används om en organisation, istället för person, ska ingå som skapare i resursens citering.)	Organisation or institution responsible for the material and intellectual content of the data, and are listed as creator in the resource citation. (The element is used if an organisation, instead of a person, should be included as creator in the citation.)
Tillgänglighet	Access level	Specificerar tillgänglighetsnivån för datamaterialet.	Specify the level of access to data.
Titel	Title	Titel på studien.	The title of the study.
Titel på dataset	Title of the dataset	Ett karakteristiskt, företrädesvis unikt, namn för datasetet. Titeln används i datasetets citering.	A characteristic, preferably unique, name for the dataset. The title is used in the dataset’s citation.
Version	Version	Version av det aktuella datasetet.	The version number of the dataset.	För data inom SND genereras informationen automatiskt. För databeskrivningar där data nås via annan portal/aktör är detta inte obligatoriskt.
Ämnesområde	Subject area	Ämnesområde som datamaterialet tillhör.	The subject area to which the data belong.
Standard för svensk indelning av forskningsämnen	The Swedish standard classification of fields of research

Ämnesspecifika metadataprofiler

Följande fält ingår i någon av de ämnesanpassade mininivåerna. Vilken profil de ingår framgår i kommentarsfältet.

Element svenska	Element engelska	Definition svenska	Definition engelska	Ark.	Med.	Geo.	Sam.	Spr.	Kommentar
Analysenhet	Unit of analysis	Beskriver den enhet som analyseras i datamaterialet.	Describes the unit being analyzed in the data collection.		x		x
Population	Population	Den grupp individer eller objekt som är föremål för forskning och till vilka analytiska resultat refererar.	The group of individuals or other objects that are the object of research and to which any analytic results refer.		x		x		Ev. inte ha population som obl?
Tidsdimension	Time Method	Beskriver datainsamlingens tidsdimension.	Describes the time dimension of the data collection.				x
Studiedesign	Study design	Beskriver forskningsprojektets upplägg och utformning.	Describes the organisation and design of the research project.		x
Urvalsmetod	Sampling procedure	Typ av urvalsmetod som användes för datainsamling.	Type of sampling procedure used for data collection.				x
Tidsperiod(er) som undersökts	Investigated time period(s)	Tidsperiod(er) som innehållet i undersökningen beskriver. Kan avvika från tidsperiod för datainsamling (exempelvis för historiska data).	Time period(s) described. May differ from the time period of data collection (e.g. for historical data).	x		x	x
Typ av data	Kind of Data	Information som beskriver den typ av data som finns i datasetet.	Information describing the kind of data included in the dataset.					x
Datakälla	Source of the data	Datakälla. Denna kan vara en befolkningsgrupp, ett register, publicerad eller opublicerad datakälla osv.	The source of the data. This may be a population group, a registry, published or unpublished data source, etc.		x		x
Insamlingsmetod	Mode of collection	Beskrivning av insamlingsmetoden - den process, metod eller teknik som användes för att samla in data.	Description of the method of data collection - the procedure, technique, or mode of inquiry used to attain the data.				x
Tidsperiod(er) för datainsamling	Time period(s) for data collection	Tidsperiod när data har samlats in (startdatum och slutdatum, alternativt ”pågående” om datasamlingen inte är avslutad).	Time period during which the data were collected (start and end date, or "ongoing" if data collection is not completed.)	x			x
Geografiskt område	Geographic area	Geografiskt område som innehållet i data avser.	Geographic area which the data concern.	x		x	x
Bounding box	Bounding box	Geografiskt område (rektangel) som avgränsas av två longituder och två latituder (öst, syd, väst, nord)	Geographic area (rectangle) defined by two longitudes and two latitudes (east, south, west, north).	x		(x)