Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"
Från DAU-handboken
Sara (diskussion | bidrag) |
Sara (diskussion | bidrag) |
||
| (28 mellanliggande versioner av 3 användare visas inte) | |||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
== | == Dela data via SND == | ||
Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort. | Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort. | ||
=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer === | |||
[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. | |||
I | I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen. | ||
På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas. | |||
==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog== | |||
I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information. | |||
Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]]. | |||
På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen: | På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen: | ||
* [[Kontroll av metadata]] | * [[Kontroll av metadata]] | ||
* [[Kontroll av | * [[Kontroll av data]] | ||
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [ | På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]: | ||
* [[Obligatoriska metadata]] | * [[Obligatoriska metadata]] | ||
* [[Dokumentation]] | * [[Dokumentation]] | ||
* [ | * [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter] | ||
* [[ | * Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]] | ||
==Arbetsflöde== | ==Arbetsflöde== | ||
Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha. | Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha. | ||
[[Fil: | [[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]] | ||
[[Fil: | [[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]] | ||
| Rad 40: | Rad 44: | ||
Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) | Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) | ||
'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br> | |||
För att tolka figuren: | För att tolka figuren: | ||
| Rad 46: | Rad 52: | ||
* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt. | * Vissa steg i flödet kan ske samtidigt. | ||
* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer. | * Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer. | ||
* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [ | * Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar. | ||
Nuvarande version från 15 november 2023 kl. 10.14
Dela data via SND
Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer
SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.
I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.
På sidan Uppfylla krav och rekommendationer kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.
Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog
I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.
På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:
- Obligatoriska metadata
- Dokumentation
- Personuppgifter
- Granskning av olika typer av data: Datatyper
Arbetsflöde
Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.
Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes
För att tolka figuren:
- Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
- Ett beslut betecknas som en diamant.
- Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
- Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
- Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för databeskrivningar i DORIS för mer information om statusändringar.