Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"

Nuvarande version från 15 november 2023 kl. 10.14

Dela data via SND

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer

SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.

I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

På sidan Uppfylla krav och rekommendationer kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.

Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

Obligatoriska metadata
Dokumentation
Personuppgifter
Granskning av olika typer av data: Datatyper

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes

För att tolka figuren:

Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
Ett beslut betecknas som en diamant.
Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för databeskrivningar i DORIS för mer information om statusändringar.

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
-== Datapublicering via SND ==
+== Dela data via SND ==
-Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i forskningsdatakatalogen. Data och databeskrivningar hanteras i Mitt SND, både av överlämnare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
+Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
-En del av arbetet för DAU:erna är att se till data är i sådant skick och beskrivs på ett sådant sätt att de kan tillgängliggöras och återanvändas av andra. Vilka krav som ställs på arbetet finns i dokumentet [https://public.3.basecamp.com/p/MiDvvyv2umez8z2WAyCxQigh Kravbeskrivning]. I den här handboken finns mer praktiska beskrivningar för hur kontroll av data och metadata kan gå till.
+=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer ===
-==Kontroller vid datapublicering==
+[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.
-I SND:s webbformulär för att beskriva data finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att  dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Överlämnaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
+I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.
+På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.
-Kontroll av '''data''' görs av DAU:en genom att följa checklistan på [[Kontroll av inkommande data]].
+==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog==
+I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
+Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]].
 På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
 * [[Kontroll av metadata]]
-* [[Kontroll av inkommande data]]
+* [[Kontroll av data]]
-På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [[personuppgifter]]:
+På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]:
-* [[Metadataprofil]]
+* [[Obligatoriska metadata]]
 * [[Dokumentation]]
-* [[Personuppgifter]]
+* [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter]
-* [[Känsliga data]]
+* Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]]
+==Arbetsflöde==
-==Arbetsflöde==
+Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.
+[[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]]
-Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. I bilden syns och de statusar som en databeskrivning kan ha i Mitt SND (mer information om statusar finns i Manual för Mitt SND).
-[[Fil:Arbetsflöde Mitt SND.PNG|centrerad|thumb|700px]]
+[[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]]
@@ Rad 37: / Rad 43: @@
 Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
+'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br>
 För att tolka figuren:
@@ Rad 44: / Rad 52: @@
 * Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
 * Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
-* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på Mitt SND. Se [[Manual för Mitt SND]] för mer information om statusändringar.
+* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar.
-==Exempel på arbetsflöde för olika typer av data==
-De generella stegen i arbetsflödet ser i stort sett likadana ut oavsett vilken typ av data som lämnas in.
-[https://demo.snd.gu.se/mediawiki/images/3/35/Arbetsfl%C3%B6de.png]
-Däremot kan enskilda steg variera mellan olika ämnesområden och [[datatyper]]. För att ge konkreta exempel på hur hanteringen av datamaterial från överlämning till publicering skulle kunna se ut har vi skapat ett antal exempel för de ämnesområden som just nu omfattas av formuläret, samt för de mest förekommande typerna av data.
-[[Exempel - Hälsodata]]
-[[Exempel - Arkeologiska data]]
-[[Språkdata]]