Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"

Nuvarande version från 15 november 2023 kl. 10.14

Dela data via SND

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer

SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.

I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

På sidan Uppfylla krav och rekommendationer kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.

Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

Obligatoriska metadata
Dokumentation
Personuppgifter
Granskning av olika typer av data: Datatyper

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes

För att tolka figuren:

Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
Ett beslut betecknas som en diamant.
Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för databeskrivningar i DORIS för mer information om statusändringar.

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
-== Datapublicering via SND ==
+== Dela data via SND ==
-Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU. Alla krav på metadata uppfylls automatiskt när man använder SND:s webbformulär [https://snd.gu.se/sv/dashboard Mitt SND] för att ladda upp, beskriva data, och fylla i alla obligatoriska fält. I formuläret finns det metadatafält som är obligatoriska för alla typer av data, med tillägg för vissa typer av data. Det finns fem enkla kontroller som behöver göras för att förbereda data för tillgängliggörande, samt en kontroll för tillhörande dokumentation. Mer information finns i [https://public.3.basecamp.com/p/giD2uBVKQRzvXCXSZBVzGjzz kravbeskrivningsdokument] och i resten av DAU-handboken.
+Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
-==Kontroller vid datapublicering==
+=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer ===
-Genom att använda SND:s webbformulär kontrolleras obligatoriska metadatafält. Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på [[Kontroll av inkommande data]]. Efter att forskaren fyllt i alla fält som tycks behövas har DAU:en och SND möjlighet att granska fälten och ändra eller lägga till metadata för att uppfylla metadatakraven. DAU:en har ansvar att se till att alla nödvändiga fält för att publicera data och metadata är ifyllda.
+[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.
-På följande sidor får du instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kraven och garantierna i kravbeskrivningen:
+I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.
+På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.
+==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog==
+I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
+Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]].
+På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
 * [[Kontroll av metadata]]
-* [[Kontroll av inkommande data]]
+* [[Kontroll av data]]
-På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om SND:s metadataprofil, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [[personuppgifter]]:
+På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]:
-* [[Metadataprofil]]
+* [[Obligatoriska metadata]]
 * [[Dokumentation]]
-* [[Personuppgifter]]
+* [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter]
-* [[Känsliga data]]
+* Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]]
+==Arbetsflöde==
-==Ett generellt arbetsflöde==
+Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.
-En DAU:s arbete med att granska inkommande databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. Några anmärkningar om flödet:
+[[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]]
-* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda. Ett beslut brukar vanligen betecknas som en diamant.
-* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
-* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
-* Processsteg som innehåller 'Status ändras till:' syftar på statusändring i databeskrivningen på MittSND. Se [[Manual för Mitt SND]] för mer information om statusändringar.
-Relevanta processer och beslut i flödet beskrivs i [[Kontroll av inkommande data]] och [[Kontroll av metadata]]
+[[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]]
-[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|centrerad|thumb|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
+[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|right|thumb|500px|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
-==Exempel på arbetsflöde==
+Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
-De obligatoriska generella stegen i arbetsflödet för data och metadata som lämnas över för publicering ser i stort sett likadana ut för olika ämnesområden.[https://demo.snd.gu.se/mediawiki/images/3/35/Arbetsfl%C3%B6de.png]
+'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br>
-Däremot kan enskilda steg variera mycket mellan olika ämnesområden och datatyper. För att ge konkreta exempel på hur hanteringen av datamaterial från överlämning till publicering skulle kunna se ut har vi skapat ett antal exempel för de ämnesområden som just nu omfattas av formuläret, samt för de mest förekommande typerna av data.
-===Exempel på arbetsflöden inom olika ämnesområden ===
+För att tolka figuren:
-[[Exempel - Hälsodata]]
-[[Exempel - Arkeologiska data]]
+* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
+* Ett beslut betecknas som en diamant.
-[[Språkdata]]
+* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
+* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
+* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar.