Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"

Nuvarande version från 15 ⧼november⧽ 2023 kl. 10.14

Dela data via SND

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer

SND:s policy för granskning av data och metadata är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.

I policyn hänvisas till dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog, som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

På sidan Uppfylla krav och rekommendationer kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.

Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen Användning av DORIS.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

Obligatoriska metadata
Dokumentation
Personuppgifter
Granskning av olika typer av data: Datatyper

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes

För att tolka figuren:

Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
Ett beslut betecknas som en diamant.
Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för databeskrivningar i DORIS för mer information om statusändringar.

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
-== SND:s kravbeskrivning ==
+== Dela data via SND ==
-Under våren 2018 tog SND fram ett [https://public.3.basecamp.com/p/giD2uBVKQRzvXCXSZBVzGjzz kravbeskrivningsdokument] där det framgår vilka krav som finns för att data ska kunna tillgängliggöras i [https://snd.gu.se SND:s forskningsdataportal]. Dokumentet kan ses som ett ramverk av krav och garantier som en DAU ska uppfylla för att forskningsdata ska hålla den nivå som krävs för tillgängliggörande. Kravbeskrivningen lanserades i juni 2018 och uppdateras efter behov. Kravbeskrivningen innehåller två huvuddelar som kortfattat beskriver vilka metadata som behövs för att beskriva tillgängliggjorda data och vilka grundläggande kontroller som ska göras på data och dokumentation för att göra data säkra, förståeliga och förberedda för långtidsbevarande.
+Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
-Alla krav på metadata uppfylls automatiskt när man använder SND:s webbformulär (Mitt SND)[https://snd.gu.se/sv/dashboard] för att ladda upp, beskriva data, och fylla i alla obligatoriska fält. Kraven består av en lista med metadatafält som är obligatoriska för alla typer av data, med tillägg för vissa typer av data. Det finns fem enkla kontroller som behöver göras för att förbereda data för tillgängliggörande, samt en kontroll för tillhörande dokumentation. Mer information finns i kravbeskrivningsdokumentet och i resten av DAU-handboken.
+=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer ===
-==Hur kan du uppfylla kraven?==
+[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog.
-Krav på data uppfylls av DAU:en genom att följa checklistan på [[Kontroll av inkommande data]].
+I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.
-Krav på metadata kan uppfyllas genom att använda SND:s webbformulär. Efter att forskaren fyllt i alla fält som tycks behövas har DAU:en och SND möjlighet att granska fälten och ändra eller lägga till metadata för att uppfylla metadatakraven. DAU:en har ansvar att se till att alla nödvändiga fält för publikation är ifyllda.
-På följande sidor får du instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kraven och garantierna i kravbeskrivningen:
+På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.
+==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog==
+I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
+Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]].
+På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
-* [[Kontroll av inkommande data]]
 * [[Kontroll av metadata]]
+* [[Kontroll av data]]
-På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om SND:s metadataprofil, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:
+På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]:
-* [[Metadataprofil]]
+* [[Obligatoriska metadata]]
 * [[Dokumentation]]
-* [[Personuppgifter]]
+* [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter]
+* Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]]
-==Ett generellt arbetsflöde==
+==Arbetsflöde==
-En DAU:s arbete med att granska inkommande databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. Några anmärkningar om flödet:
+Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.
-* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda. Ett beslut brukar vanligen betecknas som en diamant.
-* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
+[[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]]
-* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
-* Processsteg som innehåller 'Status ändras till:' syftar på statusändring i databeskrivningen på MittSND. Se [[Manual för Mitt SND]] för mer information om statusändringar.
-Relevanta processer och beslut i flödet beskrivs i [[Kontroll av inkommande data]] och [[Kontroll av metadata]]
+[[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]]
+[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|right|thumb|500px|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
-===Praktiska exempel på arbetsflödet===
+Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
+'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br>
-[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|centrerad|thumb|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
+För att tolka figuren:
-==Exempel på arbetsflöde==
+* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
+* Ett beslut betecknas som en diamant.
+* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
+* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
+* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar.