Guide för inkommande data

Datapublicering via SND

Metadata och data som överlämnas via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i forskningsdatakatalogen. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av överlämnare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

En del av arbetet för DAU:erna är att se till data är i sådant skick och beskrivs på ett sådant sätt att de kan tillgängliggöras och återanvändas av andra. Vilka krav som ställs på arbetet finns i dokumentet Kravbeskrivning. I den här handboken finns mer praktiska beskrivningar för hur kontroll av data och metadata kan gå till.

Kontroller vid datapublicering

I formuläret i DORIS för att beskriva data finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Överlämnaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommande data. (uppdatera checklistan Kontroll av inkommande data)

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen: (kan dessa två sidor slås ihop till en??)

• Kontroll av metadata
• Kontroll av inkommen databeskrivning

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

• Obligatoriska metadata
• Dokumentation
• Personuppgifter
• Känsliga data

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i Manual för DORIS). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha.

Fil:Statusar nya databeskrivningar DORIS.jpg

Fil:Statusar uppdatering databeskrivning DORIS.jpg

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) Uppdatera figur??? För att tolka figuren:

• Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
• Ett beslut betecknas som en diamant.
• Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
• Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
• Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se Manual för DORIS för mer information om statusändringar.