Kontroll av data

Överlämning av data

Så fort en forskare har lämnat över ett datamaterial till DAU genom Mitt SND blir det möjligt för DAU att ladda ner datamaterialet för kontroll. Storleksgränsen för datamaterial som lämnas in på det här sättet är i dagsläget 100 MB. Det innebär att större datamängder för närvarande måste lämnas in till DAU:en på andra sätt, t.ex. via en extern hårddisk eller Box-konto. I takt med att varje DAU tillämpar egna lagringslösningar kommer storleksgränsen att höjas och andra lösningar för större material kan komma på plats.

Notera att kravet är att data måste finnas lagrade på en säker lagringsyta. Däremot ställer SND inte krav på någon särskild lagringslösning eftersom ansvaret för lagring ligger på respektive lärosäte. För certifiering finns det däremot särskilda krav på lagringslösningar och strukturer, och vid önskemål kan SND ge information och råd om dessa lösningar.

Kontroll av data

Det är viktigt att forskningsdata som tillgängliggörs genom SND:s forskningsdataportal kan förstås och återanvändas av andra. Forskningsdata som laddas ner eller förmedlas via forskningsdataportalen ska därför ha genomgått följande kontroller:

• Kontroll av att leveransen är komplett: Leveransen innehåller alla data som är tänka att förmedlas tillsammans med den dokumentation som behövs för att data ska kunna återanvändas.
• Viruskontroll: Levererade filer innehåller inte virus.
• Kontroll av läsbarhet: Levererade filer går att öppna och läsa.
• Filerna är i ett lämpligt format för återanvändning och tillgängliggörande. Filer som inte har lämpligt format kan konverteras till ett mer lämpligt format.
• Originalversionen av data finns sparad på en säker lagringsyta.

Rent praktiskt kan du göra så här:

1. Öppna studien via SND:s gränssnitt.

2. Ladda ner filerna och kontrollera:

   i. Är datasetet tillräckligt komplett för att det ska vara möjligt att förstå vad det innehåller? Är det sannolikt att en sekundärforskare kan återanvända materialet? Varje datamaterial är unikt, så den här bedömningen måste ske från fall till fall.

   ii. Går alla filer att öppna? Om studien innehåller väldigt många filer kan du göra ett urval, men se gärna till att öppna någon/några filer av varje filtyp. Om det inte går att öppna en viss filtyp kan det bero på att du inte har rätt programvara installerad. Ta reda på om så är fallet. Är du tekniskt lagd så kan en annan lösning vara att skriva ett script som testar att alla filer i en mapp går att öppna.

   iii. Finns alla nödvändiga filer? Information om att data är kompletta kan fås från metadata om datasetet och tillhörande dokumentation. Ofta överlämnas bara en del av det datamaterial som producerades under forskningsprojektet. Så länge materialet går att återanvända kan du fortsätta processen med att publicera det, men forskaren kan alltid uppmuntras att publicera mer än vad som krävs av till exempel för en tidskrift, i syfte att underlätta för sekundäranvändare.

   iv. Finns det tillräckligt med metadata för att kunna publicera materialet? Minimikraven för publicering av metadata i SND:s forskningsdataportal uppfylls automatiskt om alla obligatoriska fält i databeskrivningen fylls i, men det är upp till dig att avgöra om det behövs mer metadata. För även om det går att publicera datamaterialet med endast obligatoriska metadata, så kan det vara värt att be forskaren komplettera databeskrivningen så att det blir lättare för en sekundäranvändare att hitta studien. Ibland kan du komplettera med metadata från tillhörande dokumentation, men kom ihåg att det som kan innebära en stor arbetsinsats för dig kanske inte är särskilt svårt eller tidskrävande för forskaren, eller vice versa (ibland går det enklast och snabbast att själv komplettera studiebeskrivningen).

   v. Finns det tillräcklig dokumentation? Vad som är tillräckligt kan skilja sig åt mellan olika ämnesområden. Dokumentationen är ofta nödvändig för att en sekundäranvändare ska kunna förstå forskningsmaterialet. Exempel på dokumentation är kodböcker, frågeformulär, publikationer, undersökningsrapporter och tekniska rapporter, beskrivningar av fotografier osv.