Guide för inkommande data
Från DAU-handboken
Datapublicering via SND
Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU. Alla krav på metadata uppfylls automatiskt när man använder SND:s webbformulär Mitt SND för att ladda upp, beskriva data, och fylla i alla obligatoriska fält. I formuläret finns det metadatafält som är obligatoriska för alla typer av data, med tillägg för vissa typer av data. Det finns fem enkla kontroller som behöver göras för att förbereda data för tillgängliggörande, samt en kontroll för tillhörande dokumentation. Mer information finns i kravbeskrivningsdokument och i resten av DAU-handboken.
Hur kan du uppfylla kraven?
Krav på data uppfylls av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommande data. Krav på metadata kan uppfyllas genom att använda SND:s webbformulär. Efter att forskaren fyllt i alla fält som tycks behövas har DAU:en och SND möjlighet att granska fälten och ändra eller lägga till metadata för att uppfylla metadatakraven. DAU:en har ansvar att se till att alla nödvändiga fält för publikation är ifyllda.
På följande sidor får du instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kraven och garantierna i kravbeskrivningen:
På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om SND:s metadataprofil, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:
Ett generellt arbetsflöde
En DAU:s arbete med att granska inkommande databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. Några anmärkningar om flödet:
- Ett processteg betecknas som en rektangulär låda. Ett beslut brukar vanligen betecknas som en diamant.
- Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
- Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
- Processsteg som innehåller 'Status ändras till:' syftar på statusändring i databeskrivningen på MittSND. Se Manual för Mitt SND för mer information om statusändringar.
Relevanta processer och beslut i flödet beskrivs i Kontroll av inkommande data och Kontroll av metadata
