Guide för inkommande data

SND:s kravbeskrivning

Under våren 2018 tog SND fram ett kravbeskrivningsdokument där det framgår vilka krav som finns för att data ska kunna tillgängliggöras i SND:s forskningsdataportal. Dokumentet kan ses som ett ramverk av krav och garantier som en DAU ska uppfylla för att forskningsdata ska hålla den nivå som krävs för tillgängliggörande. Kravbeskrivningen lanserades i juni 2018 och uppdateras efter behov. Kravbeskrivningen innehåller två huvuddelar som kortfattat beskriver vilka metadata som behövs för att beskriva tillgängliggjorda data och vilka grundläggande kontroller som ska göras på data och dokumentation för att göra data säkra, förståeliga och förberedda för långtidsbevarande.

Alla krav på metadata uppfylls automatiskt när man använder SND:s webbformulär (Mitt SND)[1] för att ladda upp, beskriva data, och fylla i alla obligatoriska fält. Kraven består av en lista med metadatafält som är obligatoriska för alla typer av data, med tillägg för vissa typer av data. Det finns fem enkla kontroller som behöver göras för att förbereda data för tillgängliggörande, samt en kontroll för tillhörande dokumentation. Mer information finns i kravbeskrivningsdokumentet och i resten av DAU-handboken.

Hur kan du uppfylla kraven?

Krav på data uppfylls av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommande data. Krav på metadata kan uppfyllas genom att använda SND:s webbformulär. Efter att forskaren fyllt i alla fält som tycks behövas har DAU:en och SND möjlighet att granska fälten och ändra eller lägga till metadata för att uppfylla metadatakraven. DAU:en har ansvar att se till att alla nödvändiga fält för publikation är ifyllda.

På följande sidor får du instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kraven och garantierna i kravbeskrivningen:

• Kontroll av inkommande data
• Kontroll av metadata

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om SND:s metadataprofil, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

• Metadataprofil
• Dokumentation
• Personuppgifter

Ett generellt arbetsflöde

En DAU:s arbetet med att granska inkommande databeskrivningar kan grovt beskrivas enligt nedanstående figur. Några anmärkningar om flödet:

• Ett processteg betecknas som en rektangulär låda. Ett beslut brukar vanligen betecknas som en diamant.
• Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
• Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
• Processsteg som innehåller 'Status ändras till:' syftar på statusändring i databeskrivningen på MittSND. Se Manual för Mitt SND för mer information om statusändringar.

Relevanta process och beslut i flödet beskrivs i Kontroll av inkommande data och Kontroll av metadata

Praktiska exempel på arbetsflödet