Visa källa för Guide för inkommande data

== Dela data via SND ==

Metadata och data som beskrivs via formuläret i DORIS behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. Data och databeskrivningar hanteras i DORIS, både av forskare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

=== Granskningspolicy och dokument för Krav och rekommendationer ===

[https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Granskningspolicy_antagen_2021-09-28.pdf SND:s policy för granskning av data och metadata] är antagen av SND:s styrgrupp och syftar till tydliggöra vilka grundläggande principer som bör gälla vid granskning av data som ska publiceras i SND:s forskningsdatakatalog. 

I policyn hänvisas till dokumentet [https://snd.gu.se/sites/default/files/page/SND_Kravbeskrivning_v3_2021-09-13.pdf Krav och rekommendationer för data och metadata i SND:s forskningsdatakatalog], som innehåller mer detaljerad information om granskningsprocessen inför publicering i forskningsdatakatalogen.

På sidan [[Uppfylla krav och rekommendationer]] kan du få tips på hur krav och dokumentationer för publicering i SND:s forskningsdatakatalog kan uppfyllas.

==Kontroller inför publicering i SND:s forskningsdatakatalog==

I formuläret i DORIS finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Forskaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information. 

Här finns information om hur DORIS används i granskningsprocessen [[Användning av DORIS]].

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen: 

* [[Kontroll av metadata]]
* [[Kontroll av data]]


På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter personuppgifter]:

* [[Obligatoriska metadata]]
* [[Dokumentation]]
* [https://snd.gu.se/sv/hantera-data/planera/forskningsdata-med-personuppgifter Personuppgifter]
* Granskning av olika typer av data: [[Datatyper]]

==Arbetsflöde==

Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figurer. I den första bilden syns de statusar som en ny databeskrivning kan ha i DORIS (mer information om statusar finns i dokumentet [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för DORIS]). I den andra bilden syns de statusar som sker vid uppdatering av en publicerad databeskrivning kan ha. 

[[Fil:Arbetsflöden_1.png|centrerad|thumb|800px]]


[[Fil:Arbetsflöden_2.png|centrerad|thumb|800px]]


[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|right|thumb|500px|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]


Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
'''OBS: statusflödet i DORIS har uppdaterats något sen bilden gjordes'''<br>

För att tolka figuren: 

* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda. 
* Ett beslut betecknas som en diamant.
* Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
* Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
* Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på DORIS. Se [https://doi.org/10.5281/zenodo.6346745 Manual för databeskrivningar i DORIS] för mer information om statusändringar.