Filhantering hos SND
Från DAU-handboken
På den här sidan kan man läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND dvs hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentation som ingår i en studie som publiceras via SND. Trots att det inte finns slutligt bestämda rutiner för dessa processer när DAUerna tar hand om data från forskare och data lagras lokalt kommer samma eller liknande format följas samt standarden för mapp- och katalogstrukturen (på bilden) ska behållas.
Data och metadata som deponeras hos SND via överlämningsformuläret efter att ha blivit accepterade av SND hamnar i SND:s interna management system (SIMS) som inkommande data. Via SIMS kan man direkt exportera metadata till en ny studie med nytt studienummer i systemet samt skapa bearbetningsyta med data på en så kallad ”Staging” mapp som används internt på SND. De originella datafilerna och dokument eller de så kallade SIP filerna (Submission Information Package) exporteras automatiskt till den här studie-mappen på Staging i en mapp som heter ”original”. Datasamordnare på SND skapar manuellt AIP (Archival Information Package) utifrån de originella datafilerna i en annan mapp som innehåller version 1.0 av studien. Eventuella senare versioner av datan skapas i nya mappar med respektive versionnummer. Datafilerna och tilhörande dokumentiation med versionen som blir förmedlingsbar eller de så kallade DIP filerna (Dissemination Information Package) läggs in i en mapp som heter ”Distribution”.
När mappen med alla dataset i studien är färdig samt studien publicerad i SND:s katalag flyttas den till det så kallade ”SND:s arkiv” som numera underhålls av SNIC i väntan på framtida lösning.