Express Scribe
Från DAU-handboken
Information om Express scribe
Express Scribe kan användas för att transkribera kvalitativ data så som ljud- och videointervjuer. Programmet har en gratisversion, Express Scribe, och en licensierad version, Express Scribe Pro. Under en 30 dagarsperiod kan samtliga funktioner för Express Scribe Pro fås genom gratisversionen. Var därför uppmärksam på att gratisversionen efter 1 månad får begränsade funktioner. Exempelvis kommer videoformat endast att fungera med Pro-versionen.
Mjukvaran ges ut av NCH software, ett mjukvaruföretag som sedan 1990-talet lanserat flertalet applikationer för audioteknologi. Företaget anger att gratisversionen, Express Scribe, är till för hemmabruk av privatpersoner och Pro-versionen är mot en mindre licenskostnad lämpad för professionella som behöver transkribera för företag, organisationer och offentlig förvaltning.
Express scribe kan med fördel användas för att i text återge tal. Du kan välja att använda snabbkommandon för att lyssna, höja och sänka volymen, stanna och starta inspelningen samt spola dig fram och tillbaka i intervjun. Du kan även sänka hastigheten för att enklare kunna skriva ned tal till text. Det finns även filter för att sålla bort bakgrundsljud. Under Options – Hot-Keys kan du justera vilka snabbtangenter du vill använda. Programvaran har tillvalsprogram som kan aktiveras via menyraden “File” t.ex. Fast Fox i var man kan skapa kortkommandon av olika fraser när man använder ett ordbehandlingsprogram via Express Scribe.
Om du föredrar att göra allt detta med fotpedaler finns möjlighet att ansluta flertalet olika pedalverktyg till Express Scribe.
Genom funktionen Speech to text kan filer som laddas upp i programmet förses med automatiska utskrifter, som inkluderas i anteckningsfältet. Texten är att betrakta som utkast som kan vara till hjälp i det fortsatta arbetet. För att Speech to text ska fungera krävs att användaren har mjukvara för röstigenkänning. http://help.nchsoftware.com/help/en/scribe/win/optionsspeech.html
Lathund för version Express Scribe Transcription Software Pro v.8.14
Dokumentationsmöjligheter
När man lyssnar eller ser på ljud- eller videofiler kan man lägga till bokmärken. Genom att välja “Bookmark” i menyn och sedan “Open bookmark list” kan man både under och efter transkriberingen ta del av samtliga bokmärken. Kryssar man i att beskrivning ska anges när bokmärke skapas med snabbfunktion “Ctrl+B” kommer det upp en textruta där man kan beskriva bokmärkets innehåll. Det finns inga inbyggda funktioner i Express Scribe för att exportera listan med bokmärken. Det kan endast ske med hjälp av annan applikation till exempel “snipping tool” som sedan kan klistras in i ett ordbehandlingsprogram ex word.
Det finns ett anteckningsfönster som kan användas för dokumentation. Du kan välja att göra transkribering i anteckningsfönstret eller endast anteckna beskrivningar om inspelningen ex, vem som pratar, när och hur länge.
Välj först “Ctrl + Shift + T” så kommer tidsangivelse för hur långt in i intervjun du befinner dig och dagens datum. Skriv därefter in din anteckning. Anteckningarna går att exportera till en separat textfil (.txt). Markera den ljud- eller videofil vars anteckningar som ska exporteras. Välj “File”, “Export notes” och spara sedan ner textfilen på lokal mapp. Du kan även välja att markera texten direkt i anteckningsfönstret genom kommando; högerklick, copy och paste. Klistra sedan in det till ett annat ordbehandlingsprogram ex. Word och spara ner på lokal mapp.
Är det större textmassor som behöver dokumenteras och/eller transkriberas rekommenderas andra ordbehandlingsprogram, exempelvis Word. Genom att använda snabbkommando “Ctrl+U” eller ikonen för word öppnas ett nytt fönster med en fördefinierad wordmall från Express Scribe. Dokumentet väljer du att spara ner på lämpligt ställe. Det finns även möjlighet att lägga upp egna wordmallar för transkribering.
Express Scribe har möjlighet att fylla i kontaktuppgifter om sändare av ljud- eller videofilen. Dokumentationen visas med snabbfunktionen “Ctrl +I”. För att kontaktuppgifterna ska dokumenteras behöver uppgifterna fyllas i innan man skickar ljud- eller videofilen till Express Scribe och det kan endast göras i DCT-format. Kontaktuppgifterna går inte att exportera från programvaran. Det kan endast ske med hjälp av annan applikation till exempel “Snipping Tool”-verktyg som sedan kan klistras in det i ett ordbehandlingsprogram exempelvis Word.
Det är också möjligt att bifoga filer till inspelningar, som sedan kan skickas ihop med inspelningen via mail, till en mapp i ett lokalt nätverk eller till en FTP server. För att bifoga en fil högerklickar du på den aktuella inspelningen och väljer “attach file(s)”.
Filtyper som stöds i Express Scribe
Express Scribe stödjer följande audio-format: AIFF, DCT, MP3, WAV, WMA
Express Scribe Pro stödjer dessutom: AAC, ACT, AIFC (Compressed AIFF), AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audio Format), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony recorder), DVS (Royal recorder), FLAC, OGG, M4A, MP2, MPC, MSV (Sony recorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC, VOX
Express Pro stödjer även följande videoformat: 3G2, 3GP, ASF, AVI, DivX, FLV, M4V, MKV, MOV, MP4, MPEG, WMV
Att Öppna och spara en fil
Varje inspelning förses med metadata om vem som skickat in filen till Express Scribe, datum när den skapades, datum när den skickades in, inspelningens längd och position. Det finns tre sätt att ladda upp en ljud- eller videofil: Automatic/ Sync: Möjligheten att ställa in att Express Scribe automatiskt laddar upp nya inspelningar från en FTP-server, ett lokalt nätverk eller en mapp på en hårddisk med jämna intervall. Manual load: Manuell uppladdning från en lokal mapp, CD eller från ett nätverk. Dock: Överför ljud från en portabel analog enhet med Audio Cable Method eller med Audio File Transfer för överföring via USB. Express Scribe har en funktion för att automatiskt gallra bort ljud- och videofil när transkribering är genomförd. Viktigt att tänka på är dock att dessa filer inte raderas när de tas bort utan sparas som en kopia på datorn. Under fliken Options och Disk usage kan du ändra inställningen för detta. Det går också att permanent radera tidigare filer genom att under fliken File välja Recover old recordings och därifrån ta bort dessa.
För att spara och exportera ljud- och videofiler kan du använda en vanlig ordbehandlare för den transkriberade texten, exempelvis Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro mfl, medan Express Scribe körs i bakgrunden. Alternativt kan du anteckna direkt i programmets antecknings fönster (lämpar sig bäst för mindre text), kopiera och klistra in i ordbehandlaren. När man sparar eller exporter ljud- och videofil via Express Scribe sparas/skickas det i formatet DCT.
Källor
Express Scribe Help manual http://help.nchsoftware.com/help/en/scribe/win/index.html
Express Scribe filtyper https://www.nch.com.au/scribe/kb/656.html
Författare:Johanna Dalmalm, Daniela Deldén, Maria Enlund, Johan Karlsson, Marleen Poot
Senast uppdaterad: 2020-01-24