Filhantering hos SND
Från DAU-handboken
På den här sidan kan du läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND, dvs. hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentation som ingår i en studie som publiceras via SND. Trots att det inte finns några fastställda rutiner för hur dessa processer ska se ut när DAU:erna tar hand om data från forskare och data lagras lokalt, så kommer de att följa samma eller liknande format. Standarden för mapp- och katalogstrukturen (på bilden) ska även bibehållas.
Mappstruktur för deponerade data
Data som lämnas över via Mitt SND hamnar i en automatiskt skapad mappstruktur. Mappstrukturen
Nuvarande lagringsrutiner på SND
Data och metadata som deponeras hos SND via överlämningsformuläret efter att ha blivit accepterade av SND hamnar i SND:s interna management system (SIMS) som inkommande data. Via SIMS kan man direkt exportera metadata till en ny studie med nytt studienummer i systemet samt skapa en bearbetningsyta med data på en så kallad ”Staging”-mapp som används internt på SND. De ursprungliga datafilerna och dokumenten, eller de så kallade SIP-filerna (Submission Information Package), exporteras automatiskt till den här studiemappen på Staging-ytan i en mapp som heter ”Original”. Datasamordnare på SND skapar manuellt ett AIP (Archival Information Package) utifrån de ursprungliga datafilerna i en annan mapp som innehåller version 1.0 av studien. Eventuella senare versioner av datan skapas i nya mappar med respektive versionsnummer. Datafilerna och tillhörande dokumentation med den version av filpaketet som blir förmedlingsbar, eller de så kallade DIP-filerna (Dissemination Information Package), läggs in i en mapp som heter ”Distribution”.
När mappen med alla dataset i studien är färdig och studien har publicerats i SND:s forskningsdatakatalog flyttas den till SND:s arkiv som för närvarande underhålls av SNIC i väntan på en framtida lagringslösning.