Filhantering hos SND
Från DAU-handboken
På den här sidan kan du läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND, dvs. hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentation som ingår i en studie som publiceras via SND. Trots att det inte finns några fastställda rutiner för hur dessa processer ska se ut när DAU:erna tar hand om data från forskare och data lagras lokalt, så kommer de att följa samma eller liknande format. Standarden för mapp- och katalogstrukturen (på bilden) ska även bibehållas.
Mappstruktur för deponerade data under dataflödespilotens gång
Databeskrivningar som lämnas över via Mitt SND hamnar i en automatiskt skapad mappstruktur. Mappstrukturen innehåller mappar för data, metadata och dokumentation. Bilden till höger innehåller mer information om mappinnehållet. DAU:en behöver kunna hantera mappstrukturen för att kunna skicka vidare kurerade data till SND.
Nuvarande lagringsrutiner på SND
Data och metadata som deponeras hos SND via överlämningsformuläret efter att ha blivit accepterade av SND hamnar i SND:s interna management system (SIMS) som inkommande data. Via SIMS kan man direkt exportera metadata till en ny studie med nytt studienummer i systemet samt skapa en bearbetningsyta med data på en så kallad ”Staging”-mapp som används internt på SND. De ursprungliga datafilerna och dokumenten, eller de så kallade SIP-filerna (Submission Information Package), exporteras automatiskt till den här studiemappen på Staging-ytan i en mapp som heter ”Original”. Datasamordnare på SND skapar manuellt ett AIP (Archival Information Package) utifrån de ursprungliga datafilerna i en annan mapp som innehåller version 1.0 av studien. Eventuella senare versioner av datan skapas i nya mappar med respektive versionsnummer. Datafilerna och tillhörande dokumentation med den version av filpaketet som blir förmedlingsbar, eller de så kallade DIP-filerna (Dissemination Information Package), läggs in i en mapp som heter ”Distribution”.
När mappen med alla dataset i studien är färdig och studien har publicerats i SND:s forskningsdatakatalog flyttas den till SND:s arkiv som för närvarande underhålls av SNIC i väntan på en framtida lagringslösning.