Åtgärder

Skillnad mellan versioner av "Filhantering hos SND"

Från DAU-handboken

(Skapade sidan med 'På den här sidan kan man läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND dvs hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentat...')
 
Rad 1: Rad 1:
På den här sidan kan man läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND dvs hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentation som ingår i en studie som publiceras via SND. Trots att det inte finns slutligt bestämda rutiner för dessa processer när DAUerna tar hand om data från forskare och data lagras lokalt kommer samma eller liknande format följas samt standarden för mapp- och katalogstrukturen (på bilden) ska behållas.   
På den här sidan kan du läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND, dvs. hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentation som ingår i en studie som publiceras via SND. Trots att det inte finns några fastställda rutiner för hur dessa processer ska se ut när DAU:erna tar hand om data från forskare och data lagras lokalt kommer de att följa samma eller liknande format. Standarden för mapp- och katalogstrukturen (på bilden) ska även bibehållas.   


[[Fil:Mappstruktur.png|miniatyr|Mappstruktur för data som lagras SND]]
[[Fil:Mappstruktur.png|miniatyr|Mappstruktur för data som lagras hos SND]]


Data och metadata som deponeras hos SND via överlämningsformuläret efter att ha blivit accepterade av SND hamnar i SND:s interna management system (SIMS) som inkommande data. Via SIMS kan man direkt exportera metadata till en ny studie med nytt studienummer i systemet samt skapa bearbetningsyta med data på en så kallad ”Staging” mapp som används internt på SND. De originella datafilerna och dokument eller de så kallade SIP filerna (Submission Information Package) exporteras automatiskt till den här studie-mappen på Staging i en mapp som heter ”original”. Datasamordnare på SND skapar manuellt AIP (Archival Information Package) utifrån de originella datafilerna i en annan mapp som innehåller version 1.0 av studien. Eventuella senare versioner av datan skapas i nya mappar med respektive versionnummer. Datafilerna och tilhörande dokumentiation med versionen som blir förmedlingsbar eller de så kallade DIP filerna (Dissemination Information Package) läggs in i en mapp som heter ”Distribution”.  
Data och metadata som deponeras hos SND via överlämningsformuläret efter att ha blivit accepterade av SND hamnar i SND:s interna management system (SIMS) som inkommande data. Via SIMS kan man direkt exportera metadata till en ny studie med nytt studienummer i systemet samt skapa en bearbetningsyta med data på en så kallad ”Staging”-mapp som används internt på SND. De ursprungliga datafilerna och dokumenten, eller de så kallade SIP-filerna (Submission Information Package), exporteras automatiskt till den här studiemappen på Staging-ytan i en mapp som heter ”Original”. Datasamordnare på SND skapar manuellt ett AIP (Archival Information Package) utifrån de ursprungliga datafilerna i en annan mapp som innehåller version 1.0 av studien. Eventuella senare versioner av datan skapas i nya mappar med respektive versionsnummer. Datafilerna och tillhörande dokumentation med den version av filpaketet som blir förmedlingsbar, eller de så kallade DIP-filerna (Dissemination Information Package), läggs in i en mapp som heter ”Distribution”.  


När mappen med alla dataset i studien är färdig samt studien publicerad i SND:s katalag flyttas den till det så kallade ”SND:s arkiv” som numera underhålls av SNIC i väntan på framtida lösning.
När mappen med alla dataset i studien är färdig och studien har publicerats i SND:s forskningsdatakatalog flyttas den till SND:s arkiv som för närvarande underhålls av SNIC i väntan på en framtida lagringslösning.

Versionen från 13 februari 2019 kl. 11.35

På den här sidan kan du läsa om arbetsgången för lagring av data som deponeras till SND, dvs. hur datasamordnare på SND i nuläget lagrar data och tillhörande dokumentation som ingår i en studie som publiceras via SND. Trots att det inte finns några fastställda rutiner för hur dessa processer ska se ut när DAU:erna tar hand om data från forskare och data lagras lokalt så kommer de att följa samma eller liknande format. Standarden för mapp- och katalogstrukturen (på bilden) ska även bibehållas.

Fil:Mappstruktur.png
Mappstruktur för data som lagras hos SND

Data och metadata som deponeras hos SND via överlämningsformuläret efter att ha blivit accepterade av SND hamnar i SND:s interna management system (SIMS) som inkommande data. Via SIMS kan man direkt exportera metadata till en ny studie med nytt studienummer i systemet samt skapa en bearbetningsyta med data på en så kallad ”Staging”-mapp som används internt på SND. De ursprungliga datafilerna och dokumenten, eller de så kallade SIP-filerna (Submission Information Package), exporteras automatiskt till den här studiemappen på Staging-ytan i en mapp som heter ”Original”. Datasamordnare på SND skapar manuellt ett AIP (Archival Information Package) utifrån de ursprungliga datafilerna i en annan mapp som innehåller version 1.0 av studien. Eventuella senare versioner av datan skapas i nya mappar med respektive versionsnummer. Datafilerna och tillhörande dokumentation med den version av filpaketet som blir förmedlingsbar, eller de så kallade DIP-filerna (Dissemination Information Package), läggs in i en mapp som heter ”Distribution”.

När mappen med alla dataset i studien är färdig och studien har publicerats i SND:s forskningsdatakatalog flyttas den till SND:s arkiv som för närvarande underhålls av SNIC i väntan på en framtida lagringslösning.