Guide för inkommande data

SND:s kravbeskrivning

Under våren 2018 tog SND fram ett kravbeskrivningsdokument där det framgår vilka krav som finns för att data ska kunna tillgängliggöras i SND:s forskningsdataportal. Dokumentet kan ses som ett ramverk av krav och garantier som en DAU ska uppfylla för att forskningsdata ska hålla den nivå som krävs för tillgängliggörande. Första versionen av kravbeskrivningen lanserades i juni 2018 och kommer att uppdateras efter behov. Kravbeskrivningen innehåller två huvuddelar som kortfattat beskriver vilka metadata som behövs för att beskriva tillgängliggjorda data och vilka grundläggande kontroller som ska göras på data och dokumentation för att göra data säkra, förståeliga och förberedda för långtidsbevarande.

Alla krav på metadata uppfylls automatiskt när man använder SND:s webbformulär för att ladda upp och beskriva data. Kraven består av en lista med metadatafält som är obligatoriska för alla typer av data, med tillägg för vissa typer av data. Det finns fem enkla kontroller som behövs för att förbereda data för tillgängliggörande, samt en kontroll för tillhörande dokumentation. Mer information finns i kravbeskrivningsdokumentet och i resten av DAU-handboken.

Hur kan du uppfylla kraven?

Alla krav på metadata uppfylls automatiskt genom att fylla i de obligatoriska fälten i formuläret/databeskrivningen på Mitt SND. Garantierna på data uppfylls däremot av DAU:en.

På följande sidor får du instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kraven och garantierna i kravbeskrivningen:

• Kontroll av inkommande data
• Kontroll av metadata

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om SND:s metadataprofil, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

• Metadataprofil
• Dokumentation
• Personuppgifter