Skillnad mellan versioner av "Guide för inkommande data"

Versionen från 2 september 2019 kl. 11.54

Datapublicering via SND

Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i forskningsdatakatalogen. Data och databeskrivningar hanteras i Mitt SND, både av överlämnare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.

En del av arbetet för DAU:erna är att se till data är i sådant skick och beskrivs på ett sådant sätt att de kan tillgängliggöras och återanvändas av andra. Vilka krav som ställs på arbetet finns i dokumentet Kravbeskrivning. I den här handboken finns mer praktiska beskrivningar för hur kontroll av data och metadata kan gå till.

Kontroller vid datapublicering

I SND:s webbformulär för att beskriva data finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på metadata. Överlämnaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.

Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på Kontroll av inkommande data.

På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:

På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som personuppgifter:

Arbetsflöde

Arbetet med att granska inkomna databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. I bilden syns och de statusar som en databeskrivning kan ha i Mitt SND (mer information om statusar finns i Manual för Mitt SND).

Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv

Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.) För att tolka figuren:

Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
Ett beslut betecknas som en diamant.
Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på Mitt SND. Se Manual för Mitt SND för mer information om statusändringar.

Exempel på arbetsflöde för olika typer av data

De generella stegen i arbetsflödet ser i stort sett likadana ut oavsett vilken typ av data som lämnas in. [1] Däremot kan enskilda steg variera mellan olika ämnesområden och datatyper. För att ge konkreta exempel på hur hanteringen av datamaterial från överlämning till publicering skulle kunna se ut har vi skapat ett antal exempel för de ämnesområden som just nu omfattas av formuläret, samt för de mest förekommande typerna av data.

Exempel - Hälsodata

Exempel - Arkeologiska data

Språkdata

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
 == Datapublicering via SND ==
-Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU. Alla krav på metadata uppfylls automatiskt när man använder SND:s webbformulär [https://snd.gu.se/sv/dashboard Mitt SND] för att ladda upp, beskriva data, och fylla i alla obligatoriska fält. I formuläret finns det metadatafält som är obligatoriska för alla [[Datatyper|typer av data]], med tillägg för vissa typer av data. Det finns fem enkla kontroller som behöver göras för att förbereda data för tillgängliggörande, samt en kontroll för tillhörande dokumentation. Mer information finns i [https://public.3.basecamp.com/p/MiDvvyv2umez8z2WAyCxQigh kravbeskrivningsdokumentet] och i resten av DAU-handboken.
+Metadata och data som överlämnas via SND:s webbformulär behöver granskas av DAU innan de kan publiceras i forskningsdatakatalogen. Data och databeskrivningar hanteras i Mitt SND, både av överlämnare och av granskare. I dagsläget genomför också SND en kontroll av inkommen databeskrivning och data innan publicering. Det här steget kommer efter hand att tas bort.
+En del av arbetet för DAU:erna är att se till data är i sådant skick och beskrivs på ett sådant sätt att de kan tillgängliggöras och återanvändas av andra. Vilka krav som ställs på arbetet finns i dokumentet [https://public.3.basecamp.com/p/MiDvvyv2umez8z2WAyCxQigh Kravbeskrivning]. I den här handboken finns mer praktiska beskrivningar för hur kontroll av data och metadata kan gå till.
 ==Kontroller vid datapublicering==
-Genom att använda SND:s webbformulär kontrolleras obligatoriska metadatafält. Kontroll av data görs av DAU:en genom att följa checklistan på [[Kontroll av inkommande data]]. Efter att forskaren fyllt i alla fält som tycks behövas har DAU:en och SND möjlighet att granska fälten och ändra eller lägga till metadata för att uppfylla metadatakraven. DAU:en har ansvar att se till att alla nödvändiga fält för att publicera data och metadata är ifyllda.
+I SND:s webbformulär för att beskriva data finns obligatoriska metadataelement markerade, genom att  dessa är ifyllda med korrekt information uppfylls SND:s krav på '''metadata'''. Överlämnaren kan skicka in en databeskrivning även om obligatoriska fält saknas, de är i de här fallen DAU-medarbetarnas uppgift att inhämta korrekt information.
+Kontroll av '''data''' görs av DAU:en genom att följa checklistan på [[Kontroll av inkommande data]].
-På följande sidor får du instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kraven och garantierna i kravbeskrivningen:
+På följande sidor finns instruktioner om hur du kan gå tillväga för att uppfylla kravbeskrivningen:
 * [[Kontroll av metadata]]
@@ Rad 13: / Rad 19: @@
-På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om SND:s metadataprofil, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [[personuppgifter]]:
+På de här sidorna hittar du annan matnyttig information om till exempel SND:s metadataprofiler, hur dokumentation skiljer sig från metadata och vad som räknas som [[personuppgifter]]:
 * [[Metadataprofil]]
@@ Rad 21: / Rad 27: @@
-==Ett generellt arbetsflöde==
+==Arbetsflöde==
-En DAU:s arbete med att granska inkommande databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. Några anmärkningar om flödet:
+Arbetet med att granska inkomna  databeskrivningar kan i grova drag beskrivas enligt nedanstående figur. I bilden syns och de statusar som en databeskrivning kan ha i Mitt SND (mer information om statusar finns i Manual för Mitt SND).
-* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda. Ett beslut brukar vanligen betecknas som en diamant.
+[[Fil:Arbetsflöde Mitt SND.PNG|centrerad|thumb|700px]]
+[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|right|thumb|500px|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
+Figuren till höger ger en mer detaljerad bild av arbetsflödet. (Ett tips är att skriva ut bilden för enklare läsning av den.)
+För att tolka figuren:
+* Ett processteg betecknas som en rektangulär låda.
+* Ett beslut betecknas som en diamant.
 * Vissa steg i flödet kan ske samtidigt.
 * Några moment sker automatiskt eller genomförs av externa aktörer.
 * Processteg som innehåller "Status ändras till:" syftar på statusändring i databeskrivningen på Mitt SND. Se [[Manual för Mitt SND]] för mer information om statusändringar.
-Relevanta processer och beslut i flödet beskrivs i [[Kontroll av inkommande data]] och [[Kontroll av metadata]].
-[[Fil:Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data.png|centrerad|thumb|Generellt arbetsflöde för hantering av inkommande data från DAU:ens perspektiv]]
-==Exempel på arbetsflöde==
-De obligatoriska generella stegen i arbetsflödet för data och metadata som lämnas över för publicering ser i stort sett likadana ut för olika ämnesområden.[https://demo.snd.gu.se/mediawiki/images/3/35/Arbetsfl%C3%B6de.png]
-Däremot kan enskilda steg variera mycket mellan olika ämnesområden och [[datatyper]]. För att ge konkreta exempel på hur hanteringen av datamaterial från överlämning till publicering skulle kunna se ut har vi skapat ett antal exempel för de ämnesområden som just nu omfattas av formuläret, samt för de mest förekommande typerna av data.
+==Exempel på arbetsflöde för olika typer av data==
+De generella stegen i arbetsflödet ser i stort sett likadana ut oavsett vilken typ av data som lämnas in.
+[https://demo.snd.gu.se/mediawiki/images/3/35/Arbetsfl%C3%B6de.png]
+Däremot kan enskilda steg variera mellan olika ämnesområden och [[datatyper]]. För att ge konkreta exempel på hur hanteringen av datamaterial från överlämning till publicering skulle kunna se ut har vi skapat ett antal exempel för de ämnesområden som just nu omfattas av formuläret, samt för de mest förekommande typerna av data.